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绩效管理2思维导图

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绩效管理

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思维导图大纲

绩效管理2思维导图模板大纲

绩效评价与绩效管理工具

绩效评价常见误区

晕轮效应:对某一特质感知强,掩盖了其他品质;喜欢的评分高,不喜欢评分低;消除偏见;

趋中倾向:不愿得罪/所辖范围过大,考核分数趋中;全面了解被评价者、强制分布法、排序法

过宽或过严:过分严厉或夸大评定员工,主观性强;建立评价者自信心、强制分布法

年资或职位倾向(资历久职务高、对事不对人)、盲点效应(难以发现缺点不足、考核主体多样化)、刻板印象(受所属群体影响,例男女性;评价侧重工作行为)、首因效应(第一印象、多角度考核)、近因效应(最近或最终的印象、员工先自我总结,以便全面了解)

绩效评价主体培训:培训内容(评价理论技术、以往问题及方案、具体事例)、培训方式(传统授课、群体讨论、专题研讨)、培训反馈

绩效管理工具

目标管理法

设计流程:确定绩效目标(具体、相关、可实现、可测量)、确定考核指标权重、实际绩效水平与目标比较、制定新的绩效目标

优势:有效性、激发自觉性调动积极性、操作容易、较为公平; 劣势:倾向短期目标、过于高估内部自觉自治氛围、增加企业管理成本

杠杆超越法

通过向榜样学习提升企业竞争力。优(有助于激发员工、团队和企业潜能,提高绩效;促进管理者完善激励机制)缺(陷入模仿旋涡,失去特色;可能决策失误)

设计流程:发现“瓶颈”、选择标杆(有卓越业绩、所涉领域相似;内部、竞争、行业、最优标杆)、收集数据、通过比较分析确定绩效标准、沟通与交流、采取行动

关键绩效指标法

适用于企业战略重大调整时期。企业战略目标的分解、主管人员决定员工认可、重点经营活动的反映、可量化或可行为化、随战略变化调整

设计流程:1.确定考核指标(企业目标-支持性子目标-主要业务流程目标-部门关键绩效指标-个人绩效指标);具体、可测量、可实现、相关的、有时限的;数量类、质量类、成本类、时限类 2.确定评估标准:基本和卓越;注意事项:指标数量不宜过多、同类职位指标一致、贯彻战略重点

优劣势:绩效指标与企业目标紧密联系;某些职位绩效指标难确定、确实一套完整的对操作有指导意义的指标框架体系

平衡计分卡法

适用于企业战略重大调整时期,着眼长期发展。客户角度指标(市场份额、满意度保有率等)、内部流程指标(评价:质量导向、基于时间、柔性导向、成本指标)、学习与发展指标、财务指标(焦点)

设计流程:审视企业战略和竞争目标、设立绩效指标、开发各级平衡计分卡、绩效考核、分析结果并修正指标及标准。 注意事项:高层充分参与、防止目的单一、谨慎选择指标、连续性和持久性

优势:消除了财务指标一统天下的局面、发展了战略管理系统、实现了评估和控制相结合、提高企业发展协调性。 劣势:成本高

绩效反馈与结果应用

绩效反馈面谈

目的。向员工反馈绩效考核结果、传递组织远景目标、理清员工绩效不合格原因、为下一周期准备 作用:提供沟通平台使考核公开化、员工了解不足利于改善绩效、增强组织竞争力

操作流程:准备(全面收集资料、准备面谈提纲、选择合适时间地点,提前通知面谈对象)、实施(分析绩效差距症结-员工知道该做什么、怎么做、改变意义、跨越改善障碍;协商解决办法、遵循面谈原则-建立信任、开诚布公坦诚、避免对立冲突、关注未来、该结束立即结束)、评价阶段

内容:就绩效现状达成一致、探讨绩效中可改进处并确定行动计划、商讨下一年工作目标。 注意事项:主管采取赞扬和建设性批评相结合的方式、重点在解决问题、鼓励员工参与反馈过程

面谈主管误区:不适当发问、理解不足、期待预期结果、自我中心和感情化的态度、以对方为中心及同情的态度

技巧:时间场所的选择(避开上下班、开会;安静轻松)、认真倾听、鼓励员工多说话、以积极的方式结束对话

绩效改进

程序:绩效诊断与分析(发现、解决问题)、组建绩效改进部门(条件允许)、选择绩效改进方法 卓越绩效标准、六西格玛管理(减少业务流程偏差)、ISO质量管理体系(明确管理者质量职责、强调纠正和预防、不断的审核和监督)、杠杆超越

实施管理:选择绩效改进方案执行的恰当时机、给予员工绩效改进机会、改进方案以正式文件传达、行动前,与人力资源顾问和高层充分沟通

效果评价:反应(员工客户供应商对改进结果的反应)、学习或能力(绩效改进后员工能力素质的提升程度)、转变(改进活动对工作方式的影响)、结果(与预期对比)

绩效考核结果分析应用

分析(工作能力、工作态度):贡献型(给予必要奖励)、安分型(必要培训提升技能)、堕落型(适当惩罚敦促改进)、冲锋型(绩效辅导)

应用:衡量招聘结果、人员调配提供依据、奖金分配提供依据、员工培训开发、员工职业生涯规划

特殊群体绩效考核

团队绩效考核

特点:目标依赖性、角色依赖性、成果依赖性

流程:人力发布考核通知、对各个团队负责人进行考核、根据团队负责人评价结果确定成员结果分布、进行团队成员评价、直接上级与员工就结果进行沟通,制定下一阶段目标

指标确定方法:1.确定团队和成员的绩效考核指标 2.划分团体和个体绩效所占权重及比例 3.分解绩效考核的关键要素为具体指标 团队绩效考核指标建立方法(客户关系图、组织绩效指标、绩效金字塔、工作流程图)

知识型团队绩效考核:创造性任务,考核以结果为导向; 指标:效益型(工作产出结果)、效率型(投入产出比)、递延型、风险型

跨部门团队绩效考核:矩阵形式组织,考核目标、程序标准化;组织标准化、方法手段标准化

国际人力资源绩效考核

母公司派遣驻外人员、东道主国选聘人员、第三国选聘人员; 考核难度:文化和工作环境差异大、异地管理

特点:1.绩效考核目标关注业绩,突出战略方向,强调长远发展 2.重视个人、团队和公司目标的密切结合 3.考核侧重基于结果进行考核 4.操作过程与国内基本相同,更加注重管理者与员工的沟通

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