公司各部门的工作内容介绍
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工作职责思维导图模板大纲
1.整理维护三个部门成员和总的商机跟进表,以及汇总营销管理部周数据
日常管理:日报维护
韦总安排的其它工作
1.日常的部门合同用印,走流程催相关领导审批,最后盖章后安排邮寄扫描;
2.单品资料结算工作
1.预计12月底之前完成海峡,浙江等区域52份结算资料
1.比对采购提供的签收单与合同清单对比,最终确认结算额; 2.结算资料:1)进场验收单;2)承包商结算书,价款审核表等10项;3)涉及到请款资料流程6项; 3.与成本沟通确认最终结算资料; 4.审核资料无误后走用印流程,盖章打印邮寄;
3.每周部门周数据更新,包括入账回款签约数据更新
茂声
处理茂声的验收和回款以及安排给供应商付款工作,目前主要工作为回款;其次还有重庆中心工程项目在管理(预计年底结束),因茂声现场没有项目经理,主要就是由我来协调找人请款签字,联系分包下单发货安装事宜,以及联系成本处理前期请款,后续结算等工作;
处理部门翀天/物联业务
跟进部门入账和回款工作
安排供应商付款工作
日常管理
1.整理周报;组织周例会;周数据更新
2.运营数据整理更新,铺排入账回款等;部门同事和领导日常的工作协助
3.配合法务协助处理跟进部门的项目案件起诉进度,目前在跟进的项目有苏州华尧,深圳龙岗,预计年后会有较多起诉事宜,看领导和法务安排;
处理地产智慧工地的工作,收款和处理供应商付款事宜