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工作职责思维导图

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工作职责详解

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思维导图大纲

工作职责思维导图模板大纲

营销管理部

1.整理维护三个部门成员和总的商机跟进表,以及汇总营销管理部周数据

日常管理:日报维护

韦总安排的其它工作

一部

1.日常的部门合同用印,走流程催相关领导审批,最后盖章后安排邮寄扫描(陈琰总部门工作)

2.单品资料结算工作(原由吴彬负责,我负责协助完成)

1.预计12月底之前完成海峡,浙江等区域52份结算资料

1.比对采购提供的签收单与合同清单对比,最终确认结算额; 2.结算资料:1)进场验收单;2)承包商结算书,价款审核表等10项;3)涉及到请款资料流程6项; 3.与成本沟通确认最终结算资料; 4.审核资料无误后走用印流程,盖章打印邮寄;

3.每周部门周数据更新,包括入账回款签约数据更新(陈琰总部门工作)

三部

茂声(我主导负责,原章瑞总部门存量项目)

处理茂声的验收和回款以及安排给供应商付款工作,目前主要工作为回款;其次还有重庆中心工程项目在管理(预计年底结束),因茂声现场没有项目经理,主要就是由我来协调找人请款签字,联系分包下单发货安装事宜,以及联系成本处理前期请款,后续结算等工作;

处理部门翀天/物联业务(原章瑞总部门存量项目)

跟进部门入账和回款工作

安排供应商付款工作

日常管理

1.整理周报;组织周例会;周数据更新(三部杨总部门的工作 )

2.运营数据整理更新,铺排入账回款等;部门同事和领导日常的工作协助(存量入账回款项目为原章瑞总部门工作;新增项目现在涉及到的工作主要为签约铺排,为现三部杨总部门工作,包括日常工作协助)

3.配合法务协助处理跟进部门的项目案件起诉进度,目前在跟进的项目有苏州华尧,深圳龙岗,预计年后会有较多起诉事宜,看领导和法务安排(原章瑞总部门存量项目)

地产科技

处理地产智慧工地的工作,收款和处理供应商付款事宜(国峰安排)

二部(陈新龙部门)

日常管理

1.周报:每周五根据二部分析底稿更新,更新销售新增商机数量、状态等,见《运营》

2.经营分析表:每月响应运营部的铺排,更新部门签约,入账,回款工作; 最新为24年预算铺排和7-12月入账回款铺排,历史每版铺排均有留档,见《运营》

3.安排供应商付款工作: 3.1淮安智慧谷:挂靠项目,根据上游响应下游付款,目前二阶段的入账和回款已完毕,三阶段入账回款根据24年铺排执行; 3.2无锡山河万物和万象:挂靠项目,目前项目已在结算阶段,根据上游响应下游付款,现在做项目结算当中,根据SAP剩余入账回款对接后续的入账回款; 3.3南广中学项目申浩律所法律服务费:目前第二笔付款4万8已经走完流程,后续根据案件进展付款即可。

4.文档整理工作:通过文件柜归档合同原件,百度网盘整理部门资料,以及邮件文件夹对进行中的项目进行过程管理。

协助销售支持性工作

陆一飞

1.目前越龙山项目配合下游采购流程、7个子项验收铺排和推进,11月入账272万进行中;

2.越龙山7个子项销售合同已经正签,下游采购施工合同已经正签,下游居间合同陈总更新后重新走流程

喻道林

目前中山大学项目配合销售合同签约流程,目前销售合同已配合正签,现已完成入账,后续需跟进回款;

黄昱辉

国道G324项目:整体转包项目,正常配合后续回款入账付款等

连云港项目:一期已经正签第一次入账,后续等货到齐验收剩下全部入账;现增补部分等一期回款后走采购,采购申请单交给成本;目前配合连云港项目第二笔入账和和增补部分下游采购推进;以及国道G324项目后续回款入账付款推进;

曹林飞

蒙哥马利项目已正签、未进场,后续需支持项目后期实施,入账和回款。

子主题 3

子主题 4

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