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第六章沟通的思维脑图思维导图

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沟通的意义,种类,障碍等内容讲解

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思维导图大纲

第六章:沟通思维导图模板大纲

定义

为了设定目标,人们在互动过程中,发送者通过一定媒介或通道,以语言,文字,符号等形式为载体,与接收者进行信息(包括知识或情报),思想和情感等交流,传递和交换,并寻求反馈以达到相互理解的过程。

理解定义的几个方面

沟通首先是意义的传递

沟通中传递的信息包罗万象

沟通的目的是达到双方相互理解,而非意见一致

沟通是一个双向的,互动的反馈和理解过程

意义

对个人

体现个人在固有的社会网络中的交流范围,受尊重的程度与自我实现的程度

能够调节情绪与促进感情交流,减少人际的内部冲突,促进相互理解

对个人的职业发展有很大影响

对组织

沟通是组织与外部环境之间建立联系的桥梁

沟通是组织协调各方面活动,实现科学管理的手段

沟通是满足员工的心理需要,实现领导者激励下属的基本途径

沟通是成功变革的关键

沟通的过程

发送者

是拥有信息并试图进行沟通的人

接收者

是指发送者发出的信息的接收人

编码和解码

编码

发送者把自己的思想,观点与情感等信息根据一定的语言,语义规则翻译成可以传递的符号形式的过程,发送者的词汇和知识在这里起重要作用

解码

信息接收者的思维过程,是信息接收者根据自己已有的经验和参考框架把所接受的符号进行翻译,解释的过程

目标

是指沟通想寻求的结果是什么,分析整个沟通过程所要解决的最重问题

背景或环境

是指沟通发生的环境

信息

是指沟通主题(发送者和接收者)要分享的思想情感

通道或媒介

是指沟通信息所传达的方式

反馈

是指接收者对于发送者传来的信息所作出的反应

噪声

是指通道中除了所要传递的那些信息之外的任何干扰,即影响接受和准确理解信息的任何障碍因素

组织沟通的种类

根据沟通渠道划分

正式沟通

沟通网络

链式沟通

Y式沟通

轮式沟通

环式沟通

全通道式沟通

信息流向

上行沟通

下行沟通

平行沟通

斜向沟通

非正式沟通

优点

沟通形式灵活,直接明了,速度快,省略许多烦琐的程序,容易及时了解到正式沟通难以提供的信息,真实地反映员工的思想,态度和动机

缺点

非正式沟通难以控制,传递的信息不确切,容易失真,被曲解,而且它可能促进小集团,小圈子的建立,影响员工关系的稳定和团体凝聚力

方式

集群传递

密语传递

随机传递

单线传递

小道消息传播的原因

人们缺乏某一事态的信息

人们感受到在某一态势中不安全

人们同某件事有利害关系

人们得到的是最新消息

有一些正式消息不便于在正式渠道中传递

根据媒介形式划分

语言沟通

口头沟通

书面沟通

电子媒介沟通

非语言沟通

身体语言沟通

副语言沟通

物体操纵沟通

根据信息反馈划分

单向沟通

双向沟通

电子信息沟通

同步通信

电视会议

即时信息

聊天室

异步通信

电子邮件

博客

社交网络

组织沟通的障碍

来源于组织结构因素

职位差别

信息传递链

团体规模

来源于个人特征因素

能力因素障碍

表现

目的不明确

表达能力不佳

忽略非语言因素的运用

沟通者的知觉偏差

心理因素障碍

沟通恐惧

自我中心

拒绝倾听

不信任

情绪因素

信息传递中的沟通障碍

时机不当

媒介障碍

克服组织沟通障碍的有效途径

健全组织的沟通渠道,提高沟通效率

塑造有利于沟通的组织文化

掌握沟通技巧

学会积极倾听

直接清楚的语言表达

利用反馈技术,形成双向沟通

选择适当的沟通气氛和时机

注意恰当地使用非语言沟通

跨文化沟通

定义

是指在一中文化中编码的信息,包括语言,手势和表情等,在某一种特定文化单元中有特定的含义,传递到另一文化单元中,要经过解码和破译,才能被对方感知和理解

意义

对跨文化企业来说,有效沟通是跨文化企业管理的出发点

跨文化的沟通技巧更是决定其事业成败的关键因素

影响因素

价值观因素

行为取向因素

道德规范

法律规范

宗教规范

语言因素

语义层面

语言运用层面

身体语言层面

风俗习惯因素

交际习惯差异

关于动物和节日的习俗差异

策略

改善认知,消除文化成见

识别文化差异,发展文化认同

区分高情境文化和低情境文化

发展双向沟通

进行跨文化沟通培训,提高跨文化沟通能力

建立共同经营观,建设企业“合金”文化

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