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沟通类型思维脑图思维导图

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沟通定义与类型,障碍与克服方法内容讲解

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思维导图大纲

沟通思维导图模板大纲

沟通障碍及其克服

有效沟通的标准

首先,保证沟通的“量”。有效沟通要保证传达足够的信息量

其次,保证沟通的“质”。沟通不仅仅是信息的沟通,更重要的是信息需要被准确地表达和理解

最后,保证沟通地“时”。沟通地有效性很大程度上依赖于信息的及时性

影响沟通的因素及克服方法

沟通的障碍

人际障碍:可能来源于信息发送者,也可能来源于信息接收者,通常是由个体认知、能力、性格等方面的差异所造成的

组织障碍:根源存在于组织的等级结构之中。无论组织的复杂程度如何,他们都有专门的职责和多层职权,这种专业化分工为沟通困难的产生提供了合适的土壤。其主要表现为组织结构的不合理和组织氛围不和谐

文化障碍:文化相似性有助于成功的沟通,文化的差异会造成人际沟通的障碍

克服方法

学会倾听:倾听是一种积极的、主动的、有意识地思考

重视反馈:是指信息接受者给信息发送者一个信息,告知信息已收到,以及理解信息地程度;反馈可以是言语也可以是非言语的

克服认知差异:信息发送者应该使信息清晰明了,尽力了解沟通对象的背景,使用信息接收者容易理解的方式选择用词和组织信息,这样能有助于提高沟通的有效性

抑制情绪化反应:处理情绪因素最简单的方法就是暂停沟通直到完全恢复平静。管理者应该尽力预期员工的情绪化反应,并做好准备加以处理。管理者也需要关注自己情绪的变化,以及这种变化如何影响他人

沟通与沟通类型

含义

沟通是信息的传递与理解的过程,是在两人或更多人之间进行的在事实、思想、意见和情感等方面的交流

有效的沟通不仅包括信息的传递,还包括信息的被理解

功能/作用

首先,有效的沟通可以降低管理的模糊性,提高管理的效能

其次,沟通是组织的凝聚剂和润滑剂,它可以改善组织内的工作关系,充分调动下属的积极性

最后,沟通是组织与外部环境之间建立联系的桥梁

过程

信息发送者、编码、信息的传递、信息接收者、解码、反馈、噪声

必须具备三个条件:第一,沟通必须涉及两个或两个以上的主体;第二,沟通必须有一定的沟通客体,即信息情报等;第三,沟通必须又传递信息情报的载体,如文件

类型

从人际沟通层面上

言语沟通

口头沟通

书面沟通

非言语沟通

身体语言

语调

从组织层面上

正式沟通

渠道

上行沟通、下行沟通、平行沟通

五种基本形式

链式、轮式、Y式、环式、全通道式

非正式沟通

四种基本形式

集束式、随机式、流言式、单线式

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