秘书写作思维脑图思维导图

写作格式的规范和文种的规范

根据主旨需要定数量

根据主旨表达的要求决定详略

根据主旨的要求决定表现形式

并列式

递进式

连贯式

总分式

请示、报告

函、议案

通知、通告、通知、决定、批复、命令、公告

1．请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 2．“报告”不得夹带请示事项。 3．一般不得越级请示和报告。 4．除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送请示、意见和报告。 5．受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关

1．政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。 2．部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。 3．上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。 4．向下级机关或者本系统的重要行文， 应当同时抄送直接上级机关。

1 .情况特殊紧急，逐级上报下达会延误时机造成重大损失。 2 .经多次请示直接上级机关，问题长期未予解决。 3 .上级机关交办并指定越级上报某些事项。 4 .检举、控告直接上级机关。 5 .直接上下级机关产生争议且无法解决。 6 .需直接询问、答复、联系具体事项。 7 .反映或处理不涉及直接上级或下级机关职权范围的偶发事件或问题。越级行文应当抄送被越过的机关。

1．同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文； 2．政府与同级党委和军队机关可以联合行文； 3．政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； 4．政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。

1．属于部门职权范围的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以部门行文，文中应注明经政府同意。 2．属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。

除了直接面向社会的“公告通知”等周知性公文外，一般都需要写上主送机关的名称

同类机关用顿号，不同类用逗号

用于传达上级机关的决定和意见，对下级机关开展某项工作提出指导意见，做出具体部署。

通知缘由：概括情况，交代背景，（工作的重要性，以往的成绩，现存的问题），说明目的（为……现就有关事项通知如下） 通知事项：通知的中心内容，是下级机关应知、应办的事项、工作的具体安排。要求内容明确具体。 结尾：（１）要求下级机关结合实际情况认真研究通知精神并抓好落实；（２）专用尾语：“特此通知” “请遵照执行”“请认真贯彻执行”；（３）省略结尾。

转文，即把现有的公文转给相关机关了解与执行。

标题的写法

用来传达、安排事务性工作。包括会议通知、机构变动通知、人事调整通知、更改名称通知、启用印章通知等。

通知事由：召开会议的背景、名称、 目的。 “现将有关事项通知如下” 通知事项：时间、会址、议题、对参加会议人员的要求（如准备发言、文件、论文、生活用品等）、注意事项、筹办会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码等 结尾：一般为秃尾型。 附件一般包括会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。 要写得清楚、具体， 对必须写明的项目无一错漏，以保证会议按预定要求准时召开。

上级机关向有关部门正式传达相应的人事任免事项。

通知事由：决定任免的时间、机关、会议或依据的文件 通知事项：任免人员的姓名和具体职务 结尾：一般为秃尾型