宁波市第六医院科研项目管理系统思维导图

建设方案

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编 制 单 位：浙江易桥软件开发有限公司

2024年1月

目录

#_Toc156379228strong,一、 建设目标

#_Toc156379229strong,二、 现状

#_Toc156379230strong,三、 科管系统建设设想

#_Toc156379231strong,3.1、建设思路

#_Toc156379232strong,3.2、建设内容

#_Toc156379233strong,3.2.1、科研管理

#_Toc156379234strong,（1） 课题申报管理

#_Toc156379235strong,（2） 在研课题过程管理

#_Toc156379236strong,（3） 科技计划体系项目申报管理（特色）

#_Toc156379237strong,（4） 科研业务申请与审批

#_Toc156379238strong,（5） 学科管理

#_Toc156379239strong,（6） 科研平台管理

#_Toc156379240strong,（7） 科研档案管理

#_Toc156379241strong,（8） 科研诚信管理

#_Toc156379242strong,（9） 年度计划管理

#_Toc156379243strong,3.2.2、经费管理

#_Toc156379244strong,（1） 课题预算管理

#_Toc156379245strong,（2） 经费结转管理

#_Toc156379246strong,（3） 经费支出（报销）管理

#_Toc156379247strong,（4） 经费分析

#_Toc156379248strong,3.2.3、成果管理

#_Toc156379249strong,（1） 科研成果管理

#_Toc156379250strong,（2） 科技奖励管理

#_Toc156379251strong,（3） 人才称号管理

#_Toc156379252strong,3.2.4、“研值”分析

#_Toc156379253strong,（1） 综合查询

#_Toc156379254strong,（2） 人才“研值”画像（特色）

#_Toc156379255strong,（3） 医院“研值”画像（特色）

#_Toc156379256strong,3.2.5、移动办公及对接服务

#_Toc156379257strong,3.2.6、科技信息推送服务（特色）

#_Toc156379258strong,3.2.7、系统管理

#_Toc156379259strong,（1） 用户管理

#_Toc156379260strong,（2） 部门管理

#_Toc156379261strong,（3） 权限管理

#_Toc156379262strong,（4） 事项管理

#_Toc156379263strong,（5） 消息提醒管理

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建设科研项目管理系统，实现科研项目全流程管理、提升课题经费管理效率、强化课题监督与评估、促进科研成果转化、提升医院科研竞争力。

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宁波市第六医院的科研项目涵盖了区级、市级、省级、国家级、横向课题等多个类别，目前主要采用传统的线下管理方式进行科研项目管理，缺乏一套统一的科研项目管理系统（下简称科管系统）。

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以信息化技术手段代替传统线下工作，建设课题管理、科技项目申报管理、科研经费管理、科技成果管理、“研值”分析等功能于一体的科研项目管理系统，有效支撑宁波市第六医院的科研课题全流程管理。

在课题申报方面，构建从申报、评选、评估、立项、合同、中期检查到结题验收的课题管理，以及区级、市级科技计划项目申报管理。

在课题经费管理方面，通过对接现有的财务系统或全面预算管理系统<a id="endnote-ref-1"></a>

在科研成果管理方面，通过对项目产生的知识产权和获得的科技奖励管理，促进科研成果的转化和应用。

科研课题管理

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提供区级、市级、省级、国家级课题及横向课题的申报计划管理、在线申报、评选、评估、立项功能。

申报计划管理：科研管理人员可在线编辑和发布课题类别、课题申报批次，包括课题计划类别、申报批次名称、申报开始时间、申报截止时间、课题申报对象等信息，支持申报指南和申报书模板的上传；

在线申报：申报计划发布后，系统自动向科研人员发送申报提醒，科研人员可在申报时间段内，在线进行课题填报并提交。申报的课题信息包括但不限于课题基本信息、成员信息、预算信息，提供申报材料附件上传功能；

课题评选：课题管理人员对提交的课题申报材料及课题信息进行评选审查，包括但不限于课题信息、撰写规范性、材料完整性等方面的审查，并给出指导意见。申请人可根据指导意见修改进行补齐补正；

课题评估：课题管理人员可在线录入评估结果，并上传评估材料；

课题立项：课题管理人员对课题是否立项或落选进行记录，对于已立项的课题自动进入在研课题过程管理。

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提供在研课题的合同管理、中期检查、结题验收、经费使用情况、产出成果的录入、查询、预警、导出以及历史项目导入功能。

合同管理：课题申请人可在线提交合同备案材料，课题管理人对备案合同进行审核；

中期检查：通过对同一批次课题设置中期提醒任务，系统根据定时提醒任务自动监测项目实施进度，到对应的时间节点以短信、钉钉或站内信形式提醒课题负责人填报中期考核信息；项目负责人在线填写并提交中期检查信息，课题管理人员进行审核，审核完成系统自动归档；

结题验收：通过设置结题验收定时提醒任务，系统自动监测项目所处阶段，提前以短信、钉钉或站内信形式提醒课题负责人进行结题验收；课题负责人在线上传结题验收书和验收证明；

课题变更：课题负责人提交登记变更信息（如课题负责人、课题成员、经费预算调整、课题延期）并由课题管理人员审核确认；

经费使用情况：课题负责人录入每笔经费的使用情况；

产出成果录入：课题负责人录入专利、论文等科研成果信息；

历史项目导入：对于已立项的历史项目，通过批量导入，实现在研历史项目的过程管理。

预警：针对即将到期课题、已超期课题、经费即将超支或已超支课题，向课题负责人提供在线预警功能。

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提供区级和市级科技项目的申报通知、填报、提交、补齐补正、申报书下载、审批进度查看功能。需要对接XX区科技计划体系系统和宁波市科技计划体系系统，打通数据和流程，实现在本地科研管理系统上完成区、市两级科技项目的申报和补齐补正操作，同时能够获取科管系统的审批进度信息。

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支持对以下科研业务进行在线申请与审批：包括外出培训与进修、委托测试与化验、专家邀请与交流、科研用药与申购、试剂、科研材料、仪器与设备申购等；领导可在线审批与签字。

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建立重点学科档案，可对学科人员、经费、成果进行精细化管理，并支持档案导出，辅助重点学科年度绩效考评及结题验收。

学科信息录入：学科基本信息的导入和填报，相关负责人对学科信息进行审核；

学科档案建设：包括学科详情信息、人才培养情况、教学工作情况、学科科研成果情况、学科概览（学术梯队、职称、学历、年龄占比分析、科研与学术、学术影响）、学科考核记录汇总成学科档案。

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科研机构负责人登记科研平台信息，管理部门审核确认并存档，平台信息包括平台名称、建设时间、验收时间、机构行政人员情况（姓名、职称、任职职务）、主要研究方向、人员结构、学术委员会等信息。

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人员科研档案：

科室科研档案：

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管理部门可在线录入员工学术不端行为，包括但不限于论文一稿多投、论文数据造假、实验数据造假等，录入学术不端人员信息、学术不端类型、时间、具体情况及说明，并上传处理意见，系统自动生成年度科研诚信档案记录。

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提供年度计划的制定、计划执行跟踪登记、计划完成情况总结、年度计划查询等功能。

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提供科研课题预算管理、经费结转管理、经费支出（报销）管理、经费分析功能。

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提供课题预算计划的编制、预算调整、配套追加、财务经费到账功能。对接全面预算管理系统，打通预算数据。其中，

课题预算计划编制：课题预算计划的编制、预算审批、预算导入、导出功能；

财务经费到账：针对课题财务到账，进行凭证号录入，并对已到账课题向课题负责人发送经费使用通知；

预算调整：项目实施过程中，因特殊情况导致预算不足时，课题负责人可在线提交预算调整申请，系统可按照医院经费管理办法设置调整的金额的上下限，预算调整须经管理部门审核通过才可进行；

配套追加：系统可在项目资助经费用完的使用，由课题负责人发起配套追加申请，经管理部门审批同意后，配套经费到账。

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提供经费流水查询、经费冻结/解冻、科研经费台账。其中，

经费流水查询：管理部门可查询系统内所有经费使用流水，每笔账都可溯源，并可对不同类型项课题、申请时间、申请人、岗位、业务等进行筛选、导出；

经费冻结/解冻：对于异常课题，管理部门可对该课题的经费进行冻结，对于已结题课题，也可冻结部分开支名目；

科研经费台账：每个课题建立专属的经费台账，内容包括经费预算信息、已使用记录、结余情况等，方便项目负责人结题验收。

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支持设备费/材料费、测试化验加工费、差旅费/会议费/国际合作与交流费、专家咨询费、出版、文献、信息传播、知识产权事务费、劳务费、激励支出等科研费用支出登记、审批、经费支出导入、导出功能。对接财务系统，打通经费支出数据。

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从课题的经费预算、已使用经费、剩余经费、使用进度、经费使用异常等维度以图、表形式对课题的经费使用情况进行分析展示。

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提供学术论文、专利、著作成果、主持/参与标准制定、临床指南、其他成果等科研成果登记、关联项目、变更、查询、审核、导入、导出等功能。其中，

学术论文登记：科研人员登记论文、期刊等发表信息，科研成果管理部门进行审核，审核后自动归档；

专利登记：登记专利申请信息，并对专利授权节点进行状态变更登记；登记专利成果转化信息，包括转让/许可对象、转让/许可日期、转化金额等；

著作成果登记：登记著作成果信息，登记内容包括著作基本信息、所属科室、作者姓名、作者类型、发表时间、出版社，并上传相关证明材料附件；

主持/参与标准制定登记：登记主持或参与制定的标准信息，并上传相关证明材料附件；

临床指南登记：登记临床指南信息，并上传相关证明材料附件；

其他成果登记：登记其他科技成果信息。

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提供各类科技奖项的录入、关联项目、查询、导入、导出功能，内容包括但不限于奖励名称、奖励级别、奖励类型、完成单位、完成人、获奖时间、颁奖单位、证书编号、所属科室、佐证材料上传。

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提供各类人才称号信息登记、佐证材料上传、查询、导入、导出功能。

综合查询

分别针对科研课题、科技成果、科研经费提供多维度的综合查询功能，并提供数据导出功能。

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系统支持对接钉钉、OA办公平台软件，通过钉钉实现移动办公、在线签名、审核通知、预警信息推送等功能。

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对于对接区（县）、市两级科技技术体系的单位，体系自动向医院科管系统推送相关政策、法规、通知及课题等科技信息。

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包括科研人员的新增、修改、删除、查询、密码重置、停用、启用、导出等功能。

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包括部门的新增、修改、删除、查询、科研人员管理等功能。

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包括权限设置、权限查询等功能。

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包括区级、市级科技计划申报事项管理功能。

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包括消息新增、编辑、删除、是否置顶、发布、消息模板管理等功能。

<a id="endnote-2"></a> 需要三方一起沟通甲方经费管理流程

<a id="endnote-1"></a> 需要获知软件开发商及版本细节