公文的格式与处理思维导图

一般用 6 位 3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。涉密公文应当标注份号。

一般用 3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注

标注

一般用 3 号黑体字， 顶格编排在版心左上角。

标注

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前。

由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。

编排在发文机关标志下空两行位置，居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位， 在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

上行文应当标注签发人姓名。

如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

联合行文时标注所有联署机关签发人姓名。

( 1 )由发文机关名称、事由和文种组成。

( 2 )标题由发文机关名称、事由、文种组成，其中文种是中心词，不可省略。

( 3 )完整的标题只有一个介词“关于”。

( 4 )标题中可以使用标点符号。

公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

编排 于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。

主送机关统称的排列原则： 先高后低、先外后内、党政军群。

公文首页必须显示正文，一般用 3 号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每 个自然段左空二字，回行顶格。

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

署发文机关全称或者规范化简称。

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即 1 不编 为 01 )。

公文加盖印章时，成文日期一般右空四字编排。

署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。

公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

公文印发传达范围等需要说明的事项。居左空两字加圆括号编排在成文日期下一行。

附件是公文正文的说明、补充或者参考资料。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

一般用 4 号仿宋体字， 在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。

“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的 首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

印发机关和印发日期一般用 4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、 日不编虚位(即 1 不编为 01 )，后加“印发”二字。

机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作。

1. 公文文稿签发前，应当由发文机关办公厅(室)进行审核。

2. 经审核不宜发文的公文文稿，应当退回起草单位并说明理由；符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的，由起草单位修改后重新报送。

公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。 签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。

联合发文由所有联署机关的负责人会签。

1. 复核

2. 登记

3. 印制

4. 核发

1. 签收

2. 登记

3. 初审

4. 承办

5. 传阅

6. 催办

7. 答复

1. 办毕公文的处理方式主要包括： 清退、销毁、暂存、立卷归档。

2. 需要归档的公文及有关材料，应当根据有关档案法律法规以及机关档案管理规定， 及时收集齐全、整理归档。两个以上机关联合办理的公文， 原件由主办机关归档， 相关机关保存复制件。