公共基础知识中公文写作与处理知识点归纳总结
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公共基础笔记公文写作与处理思维导图模板大纲
主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心
主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题
实用文体主题的表现表式
①直接阐述
②单一集中
③以意役法
④片言居要
⑤善用标题
文章结构安排的环节包括
选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等
文章常用的表达方法
叙述、描写、议论、说明
语言运用的基本要求
合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力
特点
①由法定作者制发
②具有法定的现实执行效用
③具有规范的体式
④履行法定的程序
种类
(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类
(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类
(1)规范性文件
条例
规定
办法
(2)领导指导性文件
命令(令)
决定
指示
批复
通知
通报
(3)公布性文件
公告
通告
(4)陈述呈请性文件
议案
请示
报告
调查报告
(5)商洽性文件
函
(6)会议文件
会议纪要
应用文体区别于其他文体的特殊属性
主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性
公文的基本组成部分
标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词
公文的其他组成部分
文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志
保密等级
“绝密”“机密”“秘密”标注后,加“★”
必要时加期限(如机密★5年),3号或4号黑体
紧急程度
“急”或“特急”
在保密等级下一行,字号字体同保密等级
发文字号
位于文头下方,居中
如有签发人,居左,两者排一行,3号或4号仿宋字
签发人
发文字号右侧,空一格,字号字体同发文字号
标题
标题由作事、事由、文种组成(可省),字数一般不超过50字
除出现法规、规章的标题外,不用书名号
具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形
附件
附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上,排出附件号
注释
注释排在日期下方,用4号或小4号仿宋体
合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久
(1)法制原则
(2)实事求是原则
(3)全面技师原则
(4)时效原则
(5)集中统一原则
(6)党政分工原则
(7)保密原则
(8)简化原则
庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范
公共基础笔记公文写作与处理
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