公考公文写作知识点思维导图
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思维导图大纲
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写作基础知识
主题是⽂章的统帅和纲领，是⽂章的核⼼;主题源于材料，主题不能先⾏，必须从实际出发，从材料中引出主题
实⽤⽂体主题的表现表式主要有
直接阐述
单⼀集中
以意役法
⽚⾔居要
善⽤标题
⽂章结构安排的环节主要包括
选择⾓度
设置线索
安排层次
划分段落
设计开头与结尾
处理过渡和照应等
⽂章的结构标准
严谨(严密精细，⽆懈可击
⾃然(顺理成章，开阖⾃如)
完整(匀称饱满，⾸尾圆合)
统⼀(和谐⼀致，通篇⼀贯，决不相 互抵触，⾃相⽭盾)
⽂章常⽤的表达⽅法
叙述
描写
议论
例证法
喻证法
类⽐法
对⽐法
反驳法
反驳法
说明
语⾔运⽤的基本要求
合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，⽣动、有⼒
公⽂的特点和种类
公⽂，也称公务⽂件，是在社会活动中直接形成和使⽤的具有规范体式和法定效⽤的信息记录，其区别于图书、情报、资料等
事物的个性点主要有
由法定作者制发
具有法定的现实执⾏效⽤
具有规范的体式
履⾏法定的程序
⽂可从不同⾓度进⾏如下分类
根据形成和作⽤的公务活动领域，公⽂可分为通⽤公⽂和专⽤公⽂两类
根据内容涉及国家秘密的程度，公⽂可分为对外公开、限国内公开、内部使⽤、秘密、机密、绝密六类
根据⾏⽂⽅向，公⽂可分为上⾏⽂、下⾏⽂、平⾏⽂三类
根据内容的性质，公⽂可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公⽂
根据处理时限的要求，公⽂可分为平件、急件、特急件三类
根据来源，在⼀个机关内部可将公⽂分为收⽂、发⽂两类
公⽂⽂体与结构常识
应⽤⽂体区别于其他⽂体的特殊属性主要有直接应⽤性、全⾯真实性、结构格式的规范性
公⽂属于特殊应⽤⽂，其区别于⼀般应⽤⽂的特殊性特征表现
被强制性规定采⽤⽩话⽂形式
兼⽤议论、说明、叙述三种基本表达⽅法
公⽂的基本组成部分
标题、正⽂、作者、⽇期、印章或签署、主题词
公⽂格式排版规定
保密等级
“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限(如机密★5年)，3号或4号⿊体
紧急程度
“急”或“特急”，在保密等级下⼀⾏，字号字体同保密等级
发⽂字号
位于⽂头下⽅，居中;如有签发⼈，居左，两者排⼀⾏，3号或4号仿宋字
签发⼈
发⽂字号右侧，空⼀格，字号字体同发⽂字号
标题
标题由作事、事由、⽂种组成(可省)，字数⼀般不超过50字;除出现法规、规章的标题外，不⽤书名号;具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公⽂如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即⽤圆括号居中
附件
附件应标明标题、件数、份数。在正⽂以下⽇期以上，排出附件号
注释
注释排在⽇期下⽅，⽤4号或⼩4号仿宋体
公⽂写作的语⾔运⽤
公⽂语⾔的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范
公⽂中需⽤历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年(民国元年)
数量表⽰时，表⽰增加时⽤倍数或分数，表⽰减少时只能⽤分数
公⽂的稿本
草稿
不具备正式公⽂效⽤，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“⼆稿”“三稿”等稿本标记
定稿
具备正式公⽂效⽤，是制作公⽂正本的标准依据。有法定的⽣效标志(签发等)
正本
正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标
试⾏本
在试验期间具有正式公⽂的法定效⼒
暂⾏本
在规定的暂⾏时间内具有正式公⽂的法定效⽤
副本
正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效⽤;作为复印件的公⽂副本(如抄本、复印件)不具备公⽂的法定效⽤，需加注“副本”字样标记
修订本
可以标题结尾处标作：“(修订本)”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某⽉修订”
收⽂处理的⼀般过程
公⽂的收受与分流
签收
摘编
办理收⽂
拟办
由部门负责⼈或有关具体⼯作⼈员提出处置意见，供有关领导审核定夺
批办
机关领导者或部门负责⼈提出处置意见
承办
有关⼯作⼈员按意见具体处置公⽂所针对的事务和问题
注办
由承办⼈签注公⽂承办情况，以备忘待查
组织传阅与催办查办
组织传阅
使公⽂有⼯作⼈员中的有效传阅活动
催办
由公⽂处理管理机构或承办⼈对公⽂承办过程实施的催促检查
查办
由公⽂处理管理机构或其他专门组织对重要公⽂实际执⾏情况进⾏的核查协办⼯作
处置办毕公⽂
阅卷归档、清退、暂存、销毁
分支主题 9
公⽂写作的基本要求
合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久
政府系统的通⽤公⽂⽂种
规范性⽂件
条例
⽤于对某⼀⽅⾯的⾏政⼯作作全⾯、系统的规定，国务院各部门和地⽅⼈民政府的规章不得称“条例”
规定
⽤于对某⼀⽅⾯的⾏政⼯作作部分的规定
办法
⽤于对某⼀项⾏政⼯作作⽐较具体的规定
子主题 2
命令
⽤于依照有关法律规定发布⾏政法规和规章;宣布履⾏重⼤强制性⾏政措施;奖惩有关⼈员;撤销下级机关不适当的决定
决定
⽤于对重要事项或重⼤⾏动作出安排
指⽰
⽤于对下级机关布置⼯作，阐明⼯作活动的指导原则
批复
⽤于答复下级机关的请⽰事项
通知
⽤于批转下级机关的公⽂，转发上级机关和不相⾪属机关的公⽂;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执⾏的事项;任免和聘⽤⼲部
公布性⽂件
公告
⽤于向国内外宣布重要事项或法定事项
通告
⽤于在⼀定范围内公布应当遵守或者周知的事项
陈述呈请性⽂件
议案
⽤于各级⼈民政府按法律程序向同级⼈民代表⼤会或其常务委员会提请审议事项
请⽰
⽤于向上级机关请求指⽰、批准
报告
⽤于向上级机关汇报⼯作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问
调查报告
⽤于反映调查研究的成果，揭⽰事物的真相与规律
商洽性⽂件
函
⽤于不相⾪属机关之间商洽⼯答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等
会议⽂件
⽤于记载和传达会议情况和议定事项
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