进一步提高业务水平和工作效率,打造高效率、专业化的职工队伍,近日,高新产投子公司组织全体职工开了学习分享会
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时间管理与工作效率提升思维导图模板大纲
时间概述
时间管理的自我测试
时间损耗的原因
我们追求什么
事业人生? 和谐人生?还是平衡人生?
人生价值
制定目标:SMART原则
时间统计与分析
四象限时间管理法则;
ABC时间管理分析法
确定轻重缓急,删掉或搁置不必要做的事情
二八时间管理法则--利用黄金时间
PDCA方法—提高工作质量
日事日清日高
编制工作计划
编制月、周、日计划
列出工作事项明细表及进度表
规定各事项的最后完成时限
立即行动--日事日毕日清
速度优先—能快绝不能慢
克服拖延的21日习惯重塑
提前做好准备—赶在时间前面
杜绝半途而废,做事一步到位
集中精力,专注做事
设法减少干扰的方法
懂得拒绝他人
控制干扰
管理不速之客
管理电话与会议
善用零碎时间—钻时间的空子
合并各个时间段
利用闲散时间
整理桌面(办公区)
避免工作混乱
清理文件,做好分类与归档
第一次做的事情理清思路再做
多次做的事情要流程化
劳逸结合,和谐管理
给自己留足睡眠时间
不要让工作把自己搞得寝食难安
每天留给自己一定的休闲时间,做一些自己感兴趣的事情
善用时间管理工具
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