再有不到一个月的时间全国计算机等级考试就要开考了,大家都准备的怎么样了呢?虽然近期多项考试延期或者停考了,但大家的备考不能放松哦,为了帮助大家复习备考,树图网小编分享了“计算机二级考试Office,这15个技巧你会吗?”,希望有助于大家。
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计算机二级考试Office,这15个技巧你会吗?思维导图模板大纲
1.修改Office默认打开方式
据本次参加了模拟考试的考生透露,在打开考生文件夹素材做题时候,可能会出现默认打开方式是wps的情况(有些考点有一级WPS科目)。
解决办法如下:
选择文档(word/excel/ppt)-右击-打开方式-选择默认程序-设置OFFICE2010
2.正确保存文档方式
如果保存文件不正确,操作题目也就意味着白做了,故如果正确的保存,尤为重要
解决办法如下:
(1)注意输入文件名,不能多字、少字、错字;
(2)保存时不要输入扩展名,系统会直接带上;
(3)正确保存到考生文件夹,不是其他地方;
(4)为防止考试过程中出现死机、断电等情况,建议做一步保存一步(Ctrl+S)。
为了保险起见你可以先把把扩展名展示出来,避免出现重复扩展名的问题
我的电脑→组织→文件夹和搜索选项→查看→隐藏已知文件类型扩展名对勾取消(win7系统)
3.字体字号段落间距不知道大小
解决办法如下:
字体:设置相近即可,一般为黑体、微软雅黑等常见字体。
注意:不要设置宋体 ,宋体为默认字体,在考试中评分系统
可能会误判你没有更改字体。
字号:根据参考样式中每行最后一个字确定,尽可能的相近即可。
4.邮件合并背景图片
初始文档插入了背景图片,但是邮件合并后,多页文档中背景却没了
解决办法如下:
这是正常的office办公软件的设置机制,需要在多页文档中,再设置一次背景图片即可
5.分节符显示/隐藏方法//有些文件中,尤其word文档,操作完成之后,可能会出现空白页,一般情况下,按后退键就可以将其删除,但如果删除不掉的情况下,估计是插入了分节符
解决办法如下:
菜单栏【文件】—【选项】—【Word选项】
勾选"显示所有格式标记"
按Delete键删除
6.公式如何插入
不管是使用手动输入的公式,还是使用菜单栏插入的方式,在考试中都是可以的。
尤其注意,当题目中没有明确使用什么公式,结果对,就算对。否则要严格按照题目要求的公式来使用
7.边框和底纹与套用表格格式
按照题目要求来操作,终极建议是,明确要求是套用表格格式,就套用;如果说设置边框和底纹,就设置。
8.人民币符号CNY和
要注意的地方,题目明确要求,会计专用人民币符号即使用CNY,其他的情况,只说保留人民币符号,就用¥。
9.XXXX年X月X日
由于平时模拟软件评分机制的限制,可能大家都直接输入的X符号,考试中,直接使用菜单栏的插入—文本—日期和时间
10.跨幻灯片播放和自动播放
背景音乐全程播放(设置为跨幻灯片播放),背景音乐开始放映就播放(设置为自动播放)
11.图片大小125px设置
像素和厘米之间不能直接换算,一种简单的方法就是,直接输入汉字"125像素",不要输入符号"125px",在大小功能组中会直接显示相应的厘米单位
12.PPT中导入word文档导不进去?
方法1:参考解析,打开ppt演示文稿,【幻灯片】—【新建幻灯片】—【幻灯片(从大纲)】。
方法2:打开word素材文件,【文件】—【选项】—打开Word选项对话框
设置完成,点击文档左上角增加的图标,实现Word转换为PPT
如果以上方法都不能实现,就是系统的问题了,考试不会发生这种情况的,记住做题方法和操作位置即可。
13.奇偶判断男女
mid函数,从对应单元格取出相应的数据
mod函数,取余,将提取的数据除以2,用If函数判断,如果余数为1,则为奇数,判断为男,反之,为偶数,判断为女
14.进制转换的问题
二进制特点:由0、1俩个字符组成;运算规则逢二进一
十进制特点:由0-9十个字符组成;运算规则逢十进一
十六进制特点:由0-9以及ABCDEF十六个字符组成;运算规则逢十六进一
【小窍门】
适用于Win7电脑
方法①开始→附件→计算器→点击查看→选择程序员
方法②开始→运行→输入calc→计算器→点击查看→选择程序员
15.word样式组中的标题怎么只有标题1,没有标题2、3?
第1步,首先选中需要设置为标题的文字,或者将光标定位到需要设置为标题的段落中。
第2步,按下"Alt+Shift+←"组合键,则可以把选中的文字或段落设置为标题样式"标题1"。然后按下"Alt+Shift+→"组合键,可以将样式标题1修改为标题2、标题3……,一直到标题9。
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