集团文秘工作会议纪要思维导图

x总首先通报了集团行政管理对集团各有关人员接听电话和在集团本部进行的办公纪律检查的结果

x总要求集团的所有文秘工作人员不能错位和越位，大家要树立服务的领导不是自己的'领导'

x总提醒集团所有在领导身边工作必须随时注意自己的行为规范，并重点强调了保密要求

x总以文秘人员考核表为依据，要求集团的文秘人员履行商务沟通、办公室事务管理、文书工作、会议管理、商务活动、信息档案管理的六大职责。

通知和函混用，要求熟悉各种文种的使用范围，依据公文的实际内容来选择文种。

年份号两边的括号选用错误或者编号为个位时流水号错误。年份两边的括号应选〔〕，不用()、【】等;流水号为个位数时，前面不编虚位

标题过长或标点中使用标点符号。除了书名号外在标题中一般不用其它的标点符号;标题应简短，由'关于'+事由+文种构成，要避免把标题当正文写。

把文件主送给不存在的部门或公司已撤销、更名的部门，写发文部门搞不清本部门名称。

1.正文中的引文只有编号，没有文件名。要求引文应先写文件名，再用括号的方式写文件编号。

2.正文一页写完，在最后一行写上转页或见下页等字样

3.正文的逻辑层次序号，公司大部分公文都不规范，要求用国标的格式分层编号。

常见的错误是在在结尾用语手加上!，如特此通知!正确的用法是后面用句号或不用任何标点。

表示多个附件层次关系常见的错误是写成附件一、附件二、附件

常见的错误是发文单位自己抄送文件给自己：一是抄送给该份文件的签发人