企业员工因公务出差发生的交通费、住宿费、餐费等支出,称为差旅费,一般员工差旅费可向财务部申请报销,发生退回差旅费的情况时,应如何做会计分录?
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退回差旅费会计分录怎么写?思维导图模板大纲
1、企业工作人员出差预借差旅费,相关会计分录如下:
借:其他应收款
贷:库存现金
2、企业报销员工差旅费,退还余款时:
借:管理费用/销售费用
库存现金(退回的余款金额)
贷:其他应收款
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。
库存现金的核算,还应包括它的总分类核算和明细分类核算。
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。
其主要内容包括应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;
应收的出租包装物租金;
应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;
存出保证金,如租入包装物支付的押金;
其他各种应收、暂付款项。
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括:企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费等。
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