员工因出差办公发生的交通费、住宿费等支出,称为差旅费,对于差旅费,一般可以在出差前向财务部预借,报销差旅费时,如何做会计分录?
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员工报销差旅费会计分录是什么?思维导图模板大纲
出差前预借时
借:其他应收款——XX职工
贷:库存现金/银行存款
出差后报销时
借:管理费用(实际发生的费用)
贷:其他应收款(出差前预借的款项)
库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)
其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收账款、预付账款、应收票据、应收利息、应收代位追偿款、应收股利、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
其他应收款属于资产类科目,借方表示资产的增加,贷方表示资产的减少
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。
管理费用包括企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的工会经费、公司经费、董事会费等费用。
管理费用属于损益类会计科目,借方表示增加,贷方表示减少。
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金属于资产性质的科目,借方表示增加,贷方表示减少,期末余额在借方。
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