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员工垫付费用会计分录怎么写?思维导图

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泪尽 浏览量:12022-12-28 22:21:46
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有时员工因公出差或者需要购置办公用品时,需要先帮企业垫付一些费用,之后再凭借发票等相关单据进行报销,对于员工垫付费用,该如何写会计分录?

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思维导图大纲

员工垫付费用会计分录怎么写?思维导图模板大纲

员工代垫款的会计分录

1、员工垫付公司费用时:根据收益对象计入相关科目

借:管理费用/销售费用/制造费用等

       贷:其他应付款

2、凭借发票等相关单据报销时:

借:其他应付款

       贷:库存现金或银行存款等

3、员工帮客户垫付费用时:

借:应收账款——某客户

       贷:银行存款/库存现金

4、收回客户的垫付费用时:

借:银行存款/库存现金

       贷:应收账款——某客户

5、员工出差自己垫付差旅费时:

借:管理费用——差旅费

       贷:其他应付款——XX员工

回来报销费用时:

借:其他应付款——XX员工

       贷:库存现金

6、企业也可以设置备用金的方式,专门用于员工因公发生费用的借款。备用金是在“其他应收款”账户下设置“备用金”明细账户进行核算。会计分录如下:

拨付备用金时:

借:其他应收款——备用金

       贷:银行存款

核准备用金的花费时:

借:管理费用

       贷:其他应收款——备用金

期末收回备用金时:

借:银行存款

       贷:其他应收款——备用金

比如员工出差时借款填写借款单,审批后,出纳付款,会计做账:

借:其他应收款——XX

       贷:其他应收款——备用金

出差回来填写报销凭证,如果有结余,出纳收回剩余借款,写收据入账,会计做账:

借:管理费用-差旅费

       贷:其他应收款——XX

借:其他应收款——备用金

       贷:其他应收款

如果有超支

借:管理费用——差旅费

       贷:其他应收款——XX

              其他应收款——备用金

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