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大学数学系跨年活动策划思维导图

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龙龙哥 浏览量:52023-01-08 18:12:41
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大学数学系跨年活动策划思维导图包含活动目的、活动主题、活动对象、主办单位、承办单位和协办单位、活动内容和形式、举办时间、举办地点、晚会各环节及流程。活动主题为“春华秋实”,鼓励勤奋学习,把努力转化为果实,晚会形式不限,可单人或团组表演,节目类型包含大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。在宣传阶段,除了宣传单和通知的发放,还包含准备网络宣传,和到各宿舍派发宣传单,在节目准备工作阶段,文娱部要想出不少于三个节目,节目策划小组要定出晚会的节目单包含互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,场地的申请时间也需要注意,包含彩排和演出两天。

思维导图大纲

大学数学系跨年活动策划思维导图模板大纲

一、活动目的

2022元旦文艺晚会

二、活动主题

本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。

三、活动对象

数学系全体师生

四、主办单位

数学系两会

承办单位:数学系团总支文娱部

协办单位:数学系团总支编辑部、外联部

五、活动内容和形式

1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。

2、具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。

3、节目来源:

1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;

2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织

3)各同学可以自由组队参加;

4)由文娱部负责本晚会的压轴节目

5)至少要有15个节目出来。

4、节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

六、举办时间

12月14日晚上7:30—9:30(暂定)

七、举办地点

少康楼二楼

八、晚会各环节及流程

宣传阶段(11月8-11月18):

1、准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);

2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);

3、到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性

4、网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。

节目准备工作(11月18-12月14):

1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;

2、考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;

3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;

4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);

5、12月9日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;

6、12月11日(几点?),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;

7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;

场地的申请:12月10号前要申请(是吗?问学习部,)包括彩排,演出两天。

嘉宾的邀请:

1、系领导和前两会负责人,初拟是:书记,老师;

2、12月10号发邀请函;

3、具体细节要及时问师兄师姐。

九、经费预算

嘉宾用水一箱:125元气球和打气筒:125元

晚会横幅:100元奖品:1000元

宣传单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元

荧光棒、哨子、现场装饰等物品:300元备用:1000元

共约:2650元

物品的准备:

1、宣传单(宣传阶段),邀请函(12月9日),节目单(12月13日)

2、所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在12、13、14号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)

3、现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)

4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。

5、礼仪服准时到位。

晚会开始:

1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)

2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;

3、根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目

4、互动环节,支持人宣布游戏规则等;

5、奖品的派发也有名目哦,搞一下;

6、支持人适时提醒观众安静或动起来;

7、晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;

8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场;