核心提示:到工商局查企业的档案,尤其是内档和年检,是企业尽职调查,资信评估,诉讼保全,执行等各项工作的基础。本人过去曾专职此项工作,对此非常熟悉和了解,在此著文与各位律师同仁分享,以便诸位律师在涉及到查档业务时少走弯路,省时省力。
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上海工商查档大全思维导图模板大纲
本文分两部分:一是企业在工商局有哪些档案,每个档案里有哪些内容。二是到各工商局的地址及公共交通。
■ 律师在工商局查企业的档案分三类:
基本信息是工商局的工作人员通过该企业的登记资料,经过归纳汇总,以WORD文档的形式存在电脑里的档案。该档案全市联网,通常是一页纸的内容,主要包括:企业名称,注册号,住所(注册地),法定代表人,注册资本,实收资本,公司类型,经营范围,营业期限,成立日期,状态,年检情况,登记机关,股东或出资人情况等。如果有两页以上,也是因为股东或出资人过多的缘故。查这个信息,费用是10元,公民凭身份证也可以查。并且不论企业登记注册地在上海的哪个区/县,在上海的任何一个区/县的工商局都可以查到。查这个信息的目的一般是为了证明起诉或者仲裁的被告适格,以达到法律规定的起诉所需具备的要件之一:“要有确定的被告”的要求。
内档是一个企业的原始纸质档案扫描进电脑,并储存在电脑里可以方便、高效的查询、打印的电子文档。这个档案只有在企业登记注册的那个工商局才能查到,因此在到工商局查询之前,应该先到上海市工商局网站“企业注册信息查询”一栏查看这个企业登记于哪个工商局,然后再到那个工商局去查。这个档案只有公检法,律师(凭执业证和介绍信),和该企业授权的人(持该企业营业执照,公章和介绍信)才可以查看和打印。查看即凭工商局工作人员给的密码打开电脑里该企业的档案,逐页查看,这个费用是50元,可以摘抄(免费)但有时间限制,通常是半小时;也可以借工商局的打印机打印,打印的费用是每张0.1元。因为电脑屏幕有预览,所见即所得,所以只要挑选有用的打印即可,有的表格是空白的,有的是填表的注意事项,这些都用不着打。打印的档案可以盖章,作为诉讼的证据使用;也可以不盖章,盖章要另外收费,通常一页纸可以独立表达一项内容的,这样每张纸盖章要2元,如企业变更登记代理人信息;另一种是一项内容由几页纸共同组成的,这项内容不管几页,一共收取10元,如章程。
(一)企业成立时的档案材料。包括:企业名称预先核准申请书及通知书,公司设立登记申请书及准予设立登记通知书,投资者/认缴出资额和出资比例,投资人无不良信用等的承诺书,章程,验资报告(主要内容是企业注册资本的到位情况,各出资人的实际出资,银行询证函等),企业的房屋租凭合同及房屋权属证明。
(二)企业的变更资料。企业在变更名称,住所,法定代表人,高管,注册/实收资本,经营范围,章程,营业期限等内容时,需向工商局提出申请,填写公司变更登记申请书,经工商局审核备案后发给企业变更登记通知书。这些变更信息在企业内档里都有所反映。
这个档案的制作方式、查档人员的身份要求和内档是一样的,只是律师还要有法院的调查令才可以查(这是2012年3月起新的规定)。
(一)企业基本情况(行政管理方面的)。主要包括企业违法及相关情况申报(约20项逐项列出,以打勾的方式),企业相关信息(包括税务登记机关,税务登记号,开户银行(基本户)及账号,组织机构代码等),年度生产经营情况简表(包括资产额,负债额,销售/营业收入,利润等),对外投资情况(包括投资企业名称,注册号,出资额,持股比例等)。
(二)审计报告及说明。主要包括资产负债表,利润表,现金流量表,股东权益变动表等,如果有子公司或母公司的话则还要有以上四个报表的合并报表。对以上财务报表的说明,包括公司基本情况(财务会计方面的),报表编制方法和依据,对主要会计科目的说明(释义及范围等),对重大债权、担保及可能成为坏账的债权的特别说明,关联方及关联交易,其他潜在风险的说明等。以上年检内容是根据一家较大的企业作为样本来进行说明的,如果企业规模较小,那么内容也相应的减少,实际以工商局登记的材料为准。
接下来讲讲如何利用公共交通到上海市各工商局(主要讲郊区或者较远的),在本人专职从事这项工作时,必须为客户的成本考虑,因此只有公共交通才可以报销,这也是这个行业不成文的职业规范。
各工商局的地址在律协发的笔记本里都有,但有的企业档案是在工商局的档案室(馆)里,有时两个地址并不一致。详细说明如下:
上海市工商局:肇嘉浜路301号(大木桥路口)四楼地铁九号线嘉善路站出来就是。公交车很多,只要是在肇嘉浜路上开的,陕西南路,嘉善路,襄阳路站都可以到。这里中午11点半到下午1点半休息。奉贤工商局,解放东路58号申南线解放东路站下,车站就在工商局门口。申南线可以在柳林路寿宁路(近淮海路西藏路)终点站乘,也可以先乘地铁8号线到航天博物馆站下,然后到浦星公路对面乘申南线。
金山工商局:浩源路(金山档案馆)(和笔记本上的龙山路555号不一样)地铁一号线莲花路站下,在沪闵路的对面乘上石线,在欧尚超市站下,向前步行穿过一条马路,在二点的方向一个半圆形四五层的建筑就是。这里中午11点半至1点半休息,下午4点半结束。
崇明工商局:东门路388号(近玉环路)地铁六号线巨峰路站下,乘坐申崇六线,这个车要先在站边的窗口买票才能乘,车上不卖票。乘到崇明南门车站,然后往回走,丁字路口右转,在一个公交总站的门口乘南堡线,约三四站路,在东门路玉环路站下。这里中午不休息。
浦东工商局:杨高中路2900号(近桃林路)地铁九号线四号口,沿杨高中路北侧向西走(即进才中学方向),在杨高中路上虽然能看到工商局的大楼,但必须绕到桃林路,进入一个小弄堂,第三家二楼就是。这里中午11点半至1点半休息,下午4点结束。
松江工商局:文诚路69号地铁九号线乘到松江新城站,三号口出来,面朝外,工商局就在一点钟的方向,但要到马路的对面,所以需要向南到十字路口绕行。走约500米到园中路右拐,到文诚路左拐第一家就是,进门绕到后门进去到二楼,但缴费在一楼。这里中午不休息,一直工作到下午4点半。
嘉定工商局:迎园路955号(墅沟路口)。地铁11号线到嘉定西站,出站朝停有很多公交车的地方走,在那里乘嘉定11路到墅沟路迎园路站下,向前走到十字路口,前方二点的方向即是。这里中午不休息,一直工作到下午4点半。
青浦工商局:青松路175号在延安中路老成都路口乘沪青专线,这车走高架和高速,直达到青浦,第一站桂花园站下,换乘1路,工商局站下,这个方式很快,也很简便。也可以乘地铁二号线到徐泾东,换乘松蒸线,到青松路站下。这里中午不休息。
宝山工商局:淞宝路104号(近化成路,和笔记本上的漠河路600号不一样)可以在人民广场乘952路,到海滨八村站下,然后走一点。
杨浦工商局:黄兴路2022号(国定路口)地铁十号线五角场站下沿国定路走到黄兴路。
徐汇工商局:茶陵路76号(零陵路口)乘地铁四号线大木桥路站下,沿零陵路向东走,到茶陵路右转即到。
闸北工商局:洛川中路880号(普善路口) 46路,916路等到闸北公园的车都到,沿洛川中路向西步行约十分钟。
虹口工商局:大连西路296号(近东体育会路)地铁八号线曲阳路站,沿大连西路向西走十分钟,坐北朝南的。
闵行工商局:沪闵路6388号(雅怡路上)地铁一号线莘庄站,公交车也很多,到莘庄的都可以。
长宁工商局:定西路1298号(近安化路)地铁二号线五号出口,定西路向南。黄浦工商局:河南南路800号(尚文路口)
普陀工商局:北石路579号(近铜川路)静安工商局:胶州路58号(近北京西路)
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