企业为业务经营的合理需要很多时候都需要支付的招待费用,国各类企业的业务招待费支出没有统一的标准。那么为了让大家能够详细了解业务招待费的报销有哪些规定的相关法律问题,下面将由树图网小编为大家详细介绍相关内容,希望对大家有所帮助。
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业务招待费的报销有哪些规定思维导图模板大纲
业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待,不接待”,“可参与可不参与接待人员,不参与”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的原则。
业务招待费使用严格执行规定限额和招待标准,严格执行分档次接待原则,坚决控制非业务性接待,严禁随意超标进行业务招待,特殊情况需说明原因,经请示总经理同意后方可进行招待,否则,财务部门不予报销。
严禁发生随意招待现象。业务招待费发生前要向办公室提出申请,包括招待单位、人数、时间、地点、陪同人员等;办公室根据申请,请示副总经理同意后方可安排,紧急情况下可口头请示同意后方可进行业务招待,但事后要履行审批手续,否则,财务部门不予报销。
接待用餐时,严格控制陪客人数,实行对口接待。原则上陪客人数不得超过对方人数的半数。
1、业务招待费的支出实行“预先申请,实报实销”的管理方式。
2、业务招待费发生前需要在企业微信上向部门主管提出申请,包括招待对象、人数、时间、地点、陪同人员等,部门主管同意后方可安排。如遇特殊情况,无法提前申请,须事后补申请。
3、报销发票须遵循以下原则:
(1)定额发票印章要清晰可识别,印章不清的不予报销,不可随意撕毁,不完整的发票不予报销。单次报销必须为同一单位提供的发票,发票归属地与费用实际发生地必须一致。
(2)如遇特殊情况,收费单位不能提供发票的,可以在提供付款截图或收费小票后,用其他发票代替,票据报销必须在发票背面用铅笔写明情况,由部门主管审批后方可报销。
报销时费用低于上限,则实报实销;高于上限部分,公司不予报销。如有特殊情况,需提前在企业微信进行业务招待费用申请时进行说明,并由部门主管审批后方可进行报销。
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