企业应如何更好防范合同风险思维导图

1未对合同对方资质(营业执照、业务许可文件)进行审查，未对合同对方信用进行审查。

2未按内部顺序履行签订手续。

3合同先履行后签订，先签章后填写合同内容等，合同未标注签订之日合同章加盖不符合规定影响合同效力。

4合同上载明的当事人名称与实际签章不符。

5合同未载明签订日期。

6需办理备案、公证的合同未料理相关手续。

7对内容尚具有不确定性的合同盖章。

8擅自调整已审批合同的内容。

9合同文本不当。

1主要条款不完备。

2存在导致合同无效的或可撤销的条款：如合同或局部条款违反法律、行政法规、社会公共利益;订立合同的主体不合格;代理人逾越权限;意思表示不真实;显失公平。来源：东莞顾问律师网http://www.guwenlvshi.com

3责任限制条款不合理。

4仲裁条款规定不符合要求。

5合同双方/各方责任等条款约定不清晰。

6知识产权归属不明确或有利于公司利益。

7代理范围/权限不明。

8未约定保密、违约责任、争议解决、知识产权、不可抗力等条款。

9特殊类型合同文本不当。如设备推销合同设备/器材/资料的归属不明、交易衍生费用分担不明、知识产权归属不明;技术转让合同使用期限、使用范围约定不明确、技术后续改进的效果归属不明;工程建设合同未对施工过程中的报批、弥补等事宜做出明确约定;通信设施租赁合同对通信设施租赁期间设备的维护/维修/升级约定不明;商标许可合同的商标授权期限不明;专利转让/许可合同的专利转让/许可范围不明、专利权利时效不明、专利实施过程中产生的效果和风险分享(分担)不明、专利授权期限不明;担保合同的担保范围、期限和方式约定不清，等等。

10保证人、代理人资格不合格。

11不同合同之间的义务有冲突。

1向合同载明的当事人以外的第三人履行义务。

2未签署合法有效的协议对合同进行变卦。

3合同履行中，对方发生违约时未及时提出异议并及时采取相关措施。

4合同履行中，对对方的异议未及时依约做出回应

5合同争议处置过程中，未采取有效的法律措施、保管有效的法律文件。

6怠于行使合同中约定的权利：如提前终止合同的权利。

7怠于行使求偿权：对方已经违约或履行期限届满前预期违约时，不及时追究对方的违约责任

8怠于行使代位权：当我公司债务人不积极行使其到期债权，对我公司造成损害时，不及时向人民法院申请行使代位权

9怠于行使解除权：对于依法可以随时解除的合同，未利用合同解除权保护我方利益;可以解除合同的法定情形出现后，未及时行使合同解除权

10怠于行使撤销权：对于存在重大误解、显失公平等可撤销的合同，未行使我方的撤销权;当我公司债务人放弃其到期债权或者无偿转让财富，对我公司造成损害时，未及时向人民法院申请行使撤销权

11怠于行使合同履行中的抗辩权。

一)公司业务部门在签约前应充分了解、调查并评估对方当事人资信状况，并注重合同谈判工作。公司业务部门应遵循“货比三家”询价、保质的原则，择优确定商贸相对人。

签约前必需要求对方当事人提供《企业法人营业执照》已通过当年年检)法定代表人证明书、授权委托书(或专用介绍信)产品质量合格证、生产经营许可证、产品使用说明书等相关证件、技术资料原件或复印件;对设计、施工队伍还应要求他提供相应的资质等级证书。公司业务部门经办人对上述证件、技术资料复印件应留存备查。对涉及到标的金额巨大的合同，必要时，公司业务部门应派专人实地调查、解对方当事人的资信情况，包括对方的商誉、财务状况、技术设备、管理水平、人员构成等。

询价、报价上(商务条款)要善于按价值规律、竞争规律的要求与对方讨价还价，最大限度地降价。为把握谈判的主动权，谈判前，公司有关部门及人员应制定谈判方案，确定谈判战略，草拟合同文本。谈判活动中，公司有关部门及人员应充分了解对方的观点、意见，及时掌握双方或多方的焦点、难点，灵活应变，适时达成共识。

四)尽量采取合理的担保方式，降低、化解、防范经营风险。对初次商贸交易的相对人，或对方资信情况难以掌握的若因对方需要预付货款或工程款，公司业务部门应依《担保法》之规定采取预付定金方式，且定金幅度不超过标的物总额的20%为有效降低、防范经营风险，公司业务部门可根据合同的性质，适时要求对方提供担保，分别采取保证人、质押、抵押、留置等担保方式确保公司债权不受侵害。对保证人担保尽量要求其承担连带担保责任。对重要动产、权利质押和不动产抵押，除双方签订质押或抵押合同外，须到当地有关部门料理相关登记手续。只有料理相关登记手续，动产、权利质押和不动产抵押才具有优先受偿权。

五)建立和完善合同管理体系，严格合同审查规则和程序。公司合同管理部门及审查人员应注重从合同项目的计划性、内容合法性、条款完备性、用语规范性、履行可行性等“五性”审查，切实履行职守，认真、全面、细致审查各类合同。从严把住合同审查关。审查内容应包括：

合同审查人员审查时，有权询问与合同谈判、签订的有关情况。若发现合同有不符合要求的有权及时提出审查意见，并要求委托代理人或经办人员修改或纠正，以符合合同谈判、签订、审查的各项要求，从而杜绝合同隐患。若上述人员不予配合或拒不纠错的审查人员有权不予盖章。

六)加强对公司合同专用章的管理，做到专人负责、专章专用。对外签约不宜使用业务印章，应使用合同专用章。合同专用章保管、使用宜由专人负责。合同专用章原则上不得外携公出，禁止归还、出租合同专用章。禁止在空白介绍信、空白合同书、信签纸或任何空白纸上加盖合同专用章。每次使用或外带，应经授权单位负责人批准并进行登记备案，完善用章手续(审批人、经办人、保管人)

七)实行合同全方位的动态管理。要充分发挥合同管理的事前预防、事中控制、事后监督、救济”作用。法律事务部门(人员)有权介入重大合同签订前的资信调查、实质性谈判和正式签约、审查以及合同履行、争议解决的诸阶段、全过程的动态活动。公司应制订完善《合同管理制度》及《客户资信调查、评估管理细则》合同审查管理细则》合同档案管理细则》等配套制度，使企业合同管理的各个环节规范化、顺序化。

八)加大对合同监督检查的工作力度，促使各级管理人员真正做到自觉依法办事。公司应制订《合同考核细则》并将其纳入了公司经济责任制考核序列之中，发挥其应有的监督作用。公司法律事务部门(人员)根据工作布置，每季度末重点对有关业务部门所签订、履行的各类合同进行抽查，发现问题要求上述业务部门整改;如未能整改又不能说明正当理由的则按《合同考核细则》处分。

九)强化公司合同文本的归档管理，建立、健全合同统计管理制度。合同文本作为法律文书应由公司合同管理人员(专职或兼职)妥善归档保管、登记，保管期根据国家法律的规定最少不低于二十年。查询、外借合同文本档案应严格履行审批登记手续，以防商业秘密外泄。

十)加强商贸法(含《合同法》公司法》担保法》等法律)以及企业《合同管理制度》宣传贯彻，组织全体业务人员和有关管理人员学习，提高依法和按规定办事的自觉性。针对工作的重点、疑难问题，举办商贸法培训班，采取脱产办班与业余学习相结合的方式，教学中运用案例分析、答疑解惑的具体方法，有的放矢。通过系统培训，做到学以致用，进一步提高广大管理人员(包括领导干部)法律素质和依法办事的自觉性。

[1]《中华人民共和国担保法》

[2]《中华人民共和国合同法》