货运代理合同基本内容思维导图

(3)代理商的选任与受任

在代理合同中，委托人与代理商的关系是主从关系，委托人的授权必须经过代理商接受，代理关系才宣告成立。因此一方面委托人选任代理商，另一方面也要代理商受任代理事务，代理关系才有效。授权代理商的代理内容，必须在合同中明确规定，也就是说，要明确指出是媒介代理还是缔约代理，是独家代理还是总代理。

(4)代理商的义务

代理商的义务主要有：服从委托方的指示;有订约权限时，权限的大小、范围如何;不服从指示或越权的责任。

(5)代理区域

关于代理区域一款，一般是针对独家代理而言，规定在某市场区域内，独家代理商有独家代理的权利。代理合同中规定了代理区域后，应同时规定：是否禁止委托人直接、间接将代理产品售往代理区域;是否禁止代理商在代理区域内代理、经销其他与本代理产品有竞争

(6)代理业务

应规定是货运代理、运输咨询代理或是综合代理。

(7)代理权限

代理权限条款主要包括：提供代办运输的服务;提供仓储保管的服务;提供代办行政和财政手续费用的服务;提供加工承揽方面的服务，以上服务的目的均是为了运输。运输代理人提供的服务必须与运输有关，这是运输代理合同的一个显著特点。受这一限制，运输代理人不提提供诸如医疗、律师等与运输无关的服务。

(8)分代理商或辅助人的选任

分代理商是代理商所选任的代理商，辅助人则是代理商的逐鹿人员。一般代理合同应规定，未经委托人同意，代理商不得选任分代理商，若分代理商选定，则应视为是委托人的代理商之一，代理委托人行事，权利责任亦由委托人承担。

(9)最低代理销售额

这一规定是为了激发代理商工作的积极性，努力为委托人打开市场，这一条款通常是针对独家代理商而言，至于非独家代理时，通常不规定最低代理销售额。

$Page$(10)订单的处理

主要内容有：代理商无权代为接受订单或签约;代理商接受订单后应迅速转交给委托人，委托人有权决定是否接受订单;委托人应将接受或拒绝订单的有关事宜及时通知代理商。

(11)佣金代理费用的负担

这是运输代理合同的重要内容，必须规定支付运输代理费用的方式和比例。

(12)商情报告

代理方与委托方的关系以信任为基础，而信任关系则是建立在双方的信息交流的基础上。代理商应向委托人报告其活动情形与市场情况。如有其他需报告者， 自然应当加以具体的规定。为使代理关系密切，委托人也应将其销售计划及市场动态随时向代理商提供。此外，若委托人在价格、付款或其他有关方面需变动条件时，也应随时通知代理商，并规定这种变更从何时生效。报告时期原则上应是随时报告。然而，当事务不太多时，委托人也可规定代理商定期报告，如规定一个月或一个季度至少报告一次等。

(13)促销

代理商既然为受托人，自然应当努力推销，规定此条款是为明确这一点，这有利于保护委托人的权益。在宣传、广告条款中，委托方应当规定，若代理商有不当宣传，即属于处理代理事务有过失，应对委托人负责赔偿责任。

(14)无形资产的保护

商标权、专利权、著作权等智力财产是委托人的无形资产，应在代理合同中予以保护。当代理合同中未对此加以规定时，代理商也无权占用委托方的智力财产权。如在商标权方面，代理合同中可以订明：代理商不得使用商标的全部或一部分作为任何独资、合伙或公司和名称;代理商不可将委托方的商标用于代理合同规定外的其他用途;委托方的未注册商标，代理不得任意注册据为已有;本条款中还规定，委托方的无形资产受到侵害时，应如何处理。

例如，铁路路徽就没有注册商标权。有很多个体托运点打着铁路托运(代理)的牌子经营，其实与铁路运输企业毫无关系。

(15)合同期限的规定

这一条主要应规定两点：一是合同期限的约定，即约定委托方与代理方的代理关系维持多长的时间。由于委托方与代理方各自发展的需要，代理期限的长短也随之变化。委托方若打算利用代理商打人国外市场后，再自设营销网点代替代理商的功能，这时可考虑订为期较短的代理合同。若委托方自己无力开拓市场或自设营销网点花费太大，可与代理商订立长期合作的代理合同。二是代理合同延期的方式，经过一定时间的合作，若委托方与代理商双方都对对方满意时，这时便会考虑在合同到期后，延长代理合同的有效期。这便是代理合同的延期问题。有些代理合同采取自动延期的方式，即规定代理合同在满期前的一定时期内，如当事人的一方未向对方表示终止合同的意思时，代理合同自动延期。

(16)合同的终止

如合同期满，双方未将合同延期;代理销售额未达到最低额;合同的一方破产、清算、死亡(自然人);法院勒令停业、改组、合并、转让等情况下，可终止合同。一般应规定，代理合同终止之后，不影响合同终止以前发生的权利与义务。例如，在合同有效期间所接受的订单，虽然还没有交货，但仍应按照合同规定交货，佣金按原规定付给代理商。

(17)禁止受贿条款

应规定代理商不得利用其代理的地位收取贿赂，或进行私下交易。

(18)不可抗力条款

一般来说，代理商或委托方不按合同行事时，将按合同受到处罚，但若此行为是由于不可抗力造成的，则可免除处罚。任何一方，都可对不可抗力造成的行为失败或行为不按时不负任何责任。不可抗力包括：自然灾害、政府命令或限制、战争(包括宣战的与未宣战的)、运动、交通阻塞、禁运、革命爆发、骚乱、罢工、瘟疫及其他突发事件如火灾、洪水或其他超越当事人双方控制能力的事件。

(19)通知条款

在代理合同中，应规定双方相互通报情况时使用的通知方式、通知地址，以及通知方式变动后应通知对方。行使本代理合同中的任何通知都应以传真、挂号信或快递方式寄送到通讯地址。如果任何一方改变其通讯地址，应通知对方。

(20)转让条款

一般应规定，除了有特约外，代理合同不得转让。这是由于代理合同是基于相互信任的关系而制订的。当事人也可在合同中约定可转让代理合同。不过这样做，给双方一种不稳定感，故而采纳的可能性很小。

$Page$(21)准据法条款

国际运输代理中，由于委托方与代理商处在不同的国家之中，各国法律又不同，为了防止日后争执，双方必须约定以何种法律为准据法。如未约定准据法，就以当事人的国籍、住所、合同订立地、合同履行地来决定准据法，一般只需记载国家名称就可以了。但对于联邦制国家，由于每一邦、州各有不同的法律，因此还得规定以哪一州的法律为准据法。

(22)仲裁条款

当委托方与代理商发生冲突争执时，他们可以诉诸法律，也可由仲裁人依据双方的共同意见，做出公平合理的仲裁决。实际生活中，发生冲突时，诉诸法律不一定是最好的办法。因为诉诸法律往往手续麻烦、费用高、解决不及时，并且一场官司后，双方感情破裂，合作关系便再也维系不下去。而采用仲裁方式，手续简便、费用低、解决迅速;而且可公平、合理地解决争端;仲裁一般不会破坏双方的情感，代理与被代理关系仍可维持下去，而且，仲裁结果与法院判决一样具有约束性效力。代理双方若同意对某些可能发生的争端采取仲裁方式时，应订立如下条款：表明同意以仲裁方式解决争端、争议;仲裁的范围;规定哪些方面的争议可以采用仲裁方式，哪些方面的争议则可采用法律诉讼方式解决，仲裁地与仲裁机构;特定仲裁人或仲裁人的选任方法;仲裁的适用规则;仲裁费用的负担方法，一般是双方共同负担。

(23)管辖法院

当代理中的争执用私下解决与仲裁裁定方式都不能解决时，代理双方则会考虑诉诸法律。若代理合同中没有规定管辖法院时，当事人可以向任何法院起诉(对管辖法院有具体规定的国家除外)，这时双方都试图选择对自己有利的法院为管辖法院。为避免双方争执不下，所以双方应预先约定。例如，在合同中规定：“本合同规定以英国法律为准据法，服从英国伦敦高等法院的裁判管辖。”此规定不仅指出了管辖法院的所在国家为英国，而且具体到一某一法院，即英国伦敦高等法院，因而比较清、具体。

(24)完整契约条款

所谓完整契约条款是指：在达成书面的代理合同之前，代理双方可能以非书面(如口头方式)或以电报等方式达成过协议，这时就要在正式的代理合同中订立完整契约条款，规定本合同以前的一切非书面形式、电报形式的协议作废，一以合同中为准绳。若没有订立这一条款，当非书面形式与正式协议内容有所不同时，而双方有争议时，以哪一个合同为准绳便有微词了。

(25)正本条款

正本条款使用权目是：当代理双方处于不同国家之中时，销售代理合同往往以两国文字分别订立两份合同。合同意思当然是一致的，但由于国与国之间语义的细微差别及翻译水准的高低不同，两份代理合同之间或多或少在语义上有一定差别。为了统一起见，可规定某种文字的合同为合同正本，作为判定双方权利与义务的准绳。委托方与代理商一般都力求以本国文字签订的合同为合同正本。

(26)结尾条款

结尾条款通常包括如下内容：本合同中的制作份数为多少;签署日期;合同签署之后即开始生效;当事人签名或加盖印章。关于当事人签名方面应注意三点：英美法系国家规定必须加盖印章，合同才生效;由代理人代为签署时，应明确记载“该代理人为委托方之代理”，否则合同不生效;合同当事人为法人时，应由有代表权的代表人签名，若由无代表权的。