付款业务是单位经常性业务,原材料的采购、对外投资、购置设备、债务清偿等业务,均需办理付款审批单,有了付款审批单,才能更好地规范企业的开支。那么付款审批单要怎么填写?接下来就由树图网小编为大家进行解答,希望对您有所帮助。
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付款审批单要怎么填写思维导图模板大纲
1、准备申请单
需要准备一张空白的没使用过的付款申请单,准备好用款部门、收款单位的信息等。
2、填上日期和部门
将申请的日期和用款部门填上,部门一定要写精准。
3、填上详细信息
将收款单位的全称、账号、开户银行、付款金额和原因等都一一填上。金额那里先写大写的,后面人民币符号后写小写的。
4、领款人签字
需要领款人签字,就是谁来负责将钱领出去打给对方,这个人就把名字写上去。
5、填写票据号码
将票据号码填上,这样信息更精准一些。
6、签字
最后就是挨个找领导签字了,经办人先签字,经办人一般就是填单子的人,然后找部门意见,再去找财务,最后找主管,依次往上。
1、业务认定
业务人或经办人承担事实责任,负主要责任,必须对其需要付款事项首先进行业务认定(事实认定),认定其行为真实性,认定其金额的准确性。业务人所做事项,包括采购,必须由另外的业务人来认定,由业务部门主管,甚至主管业务领导来进行业务认定。
如果业务事实没有认定,认定不清楚,或者认定错误的,不得进入下一环节----财务认定(付款审核)环节。
2、财务认定
财务人员对业务进行财务认定(付款审核),承担付款审核责任,是次要的责任。一般对明显不符合常识、不符合逻辑的业务是可以审核出来的。比如,单独一个业务员出差,报销客车车票时,却出现两张同班次、同车辆的车票。
如果财务没有审核,审核不清楚,或者审核错误的,不得进入下一环节----出纳付款环节。
3、支付款项
记账会计根据已经进行事实认定、财务认定的单据记录账簿,出纳根据会计已经记账单据支付款项的。记账会计、付款出纳不对前面的业务认定、财务认定承担责任。会计承担记账责任,出纳承担付款责任。如果记账对象错误、金额错误,会计承担记账责任;如果付错对象、付错金额,出纳承担付款责任。
业务审核,财务审核的内容包括五个方面:
1、关联性---与单位(公司或企业)有关;
2、真实性---存在实物或行为;
3、合法性---符合法律法规;
4、材料性---有充分的材料证据;
5、控制性---符合单位(公司或企业)财务制度。
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