收据怎样写才有法律效力思维导图

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2023-02-25 09:15:37

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在进行经济活动时，一般是要签订合同等文件，那么在交收货物或者款项时，也要写一份收据，作为原始凭证，以免后期产生不必要的纠纷，简而言之，有收据才有保障，那么收据怎样写才有法律效力呢？下面树图网小编为大家详细介绍一下，希望对大家有所帮助。

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收据怎样写才有法律效力思维导图模板大纲

一、收据怎样写才有法律效力

1、首先，你应该明白收条的结构，收条分为标题，正文和落款三部分；

2、在写标题的时候只需要写收条两个字就行了，为了美观可以字体偏大；

3、然后就是收条的内容，这里最好是首先写今收到某某某+身份证号，具体收条信息，价格，数量等需要明确的信息；

4、在落款的地方你需要写上收款人名字，公司名字然后需要表明日期，公司要盖公章；

5、必要情况下，你可以去公证处做信息公正，确保万无一失；

6、对于收条，需要明确信息，个人也可以打指纹。

二、收据和收款收据区别

收据包括更多，收到的可能是实物，也可能是款项，收到物品打收据，就不能用收款收据。收款收据收到的肯定是款项，一般分为现金收款收据和转账收款收据。

收据是重要的原始凭证，也是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务。

对本单位来说，收款收据是指本单位收到外单位交来的款项，本单位根据收款金额开具收据，并加盖本单位印章，然后将收据的其中一联交给付款单位，本单根据入帐联作付款帐，在客户未打款之前，最好不要开具收据，即使开具了，也不要交给对方，一定要在对方付款后再交给对方，以避免风险。银行走帐一般不需要开收据，有银行交易凭单即可。

三、收据上盖什么章有规定吗

盖财务章，可以盖公章，不能盖合同章。【现金付讫】不是公章，是注解说明用的，只能用于跟现金有关的业务资料注解，不能用于收款。

1、公章与财务印章、发票专用章的使用

公章的使用范围最广，但在某些特殊情况下却不能使用，其一便是同银行结算等与钱有关的业务，这种情况下必须使用财务印章；其二便是不能在发票上使用公章。《中华人民共和国发票管理办法》第二十三条规定“开具发票应当按照规定的时限、顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务印章或者发票专用章”。同样，《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第三十五条也作出同样规定“单位和个人在开具发票时，必须做到按号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次复写、打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖单位财务印章或者发票专用章。”

2、浅议公章、合同专用章的使用

在工作中，碰到一些人对企业印章的使用存在不同的看法，这里，我根据对有关法规的理解讲述一下我的看法。

3、公章与合同专用章的使用

公章在所有印章中具有最高的效力，是法人权利的象征。除法律有特殊规定外（如发票的盖章），均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件，具有极高的法律效力，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

合同专用章，单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，单位需承受由此导致的权利义务；在实际工作中，公章可以代替合同专用章使用。