合同管理中的注意事项思维导图
1、合同生效
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思维导图大纲
合同管理中的注意事项思维导图模板大纲
在合同中尽量约定：“合同自签字或盖章之日起生效”，因为实践中经常会出现只有签字或者只有盖章的情况。而如果合同中约定“合同自签字并且盖章之日起生效”“合同自签字、盖章之日起生效”，则视为合同为附生效要件的合同，缺少任何一个则合同不生效。
2、合同必须具备合同当事人、标的、数量
缺少上述三项中的任何一项合同不成立。所签的这个“合同”只是个“意向合同”，不具备合同的效力，一方不履行，另一方只能追究这一方的缔约过失责任。
3、合同有附件的，应约定上“合同主文与附件不一致的，以合同主文为准(或者以合同附件为准)”
4、一页以上合同需加盖骑缝章
否则，另一方提出合同被更换，被改动，不承认没有盖章的内容，徒增麻烦。
5、合同附件需盖章
同上，如果加盖了骑缝章，则可。如果没有骑缝章，也没有盖章，则附件内容很难被认可，所以，为提起注意，合同附件最好单独盖章。
6、最好把合同签订日期约在合同条款中
实践中，签合同的人经常忘记填写合同签订时间，如此，则无法判断合同生效时间，徒增麻烦。
7、审查合同主体资格
对方不能是一个部门，最好也不要是分公司(履约能力欠佳);自己方则尽量采用小的子公司签订合同
8、最好保留对方的营业执照复印件，明确对方的账号和地址
首先能初步了解对方的资信情况，其次，如果引起诉讼纠纷，则在合同文本中能轻松的找到对方，有帐号则方便财产保全。
9、注意合同中约定的金额的大小写是否一致。
如不一致，则比较麻烦，需从合同整体判断合同金额。
10、核实双方单位名称是否与印章一致，合同履行过程中来往函件中的盖章是否与合同签订时的印章一致。
11、合同变更或者协商解除后，一定要对方书面确认，否则，容易起纠纷而被认定为未变更或者未解除。
12、合同中不要用“罚款”字眼，而改用违约金。国家机关才有罚款的权力，而合同是平等当事人之间的协议，所以，用罚款字眼易被法院判断约定无效。
13、合同中尽量不要使用页眉页脚，带着页眉页脚则容易被判定为格式合同，当合同内容出现争议时，会作出对格式合同提供方不利的解释。
14、注意订金与定金的区别
订金只具有预付款的性质，既使对方违约，他只需返还该订金即可。而定金则是一种担保方式，对方违约可以适用定金罚则。
15、控制合同的签字人，防止在合同履行过程中的权利滥用
签字人应由公司根据职权权限确定合适的人选。例如：甲乙双方签订一份合同，签字人为某部门经理，或者合同文本中约定的联系人为某员工，在合同履行过程中来往函件上的签字不论是该部门经理还是该员工都可以形成表见代理，所以，公司应通过制度来确定合适的人选。
16、不可轻易发出债权转让通知，因为债权转让通知不得撤销。
17、约定管辖
(1)应当约定对自己有利的法院管辖，如：“合同履行中发生任何争议，双方同意由甲方住所地法院管辖” 、“出现任何争议，由XX市XX区人民法院诉讼解决”、“出现任何争议，由XX市相关人民法院诉讼解决”，注意不能约中级人民法院，因为违反法律对级别管辖的规定，约定会因违反法律而无效。
18、买卖合同
(1)分期付款的，买方要约定所有权保留(合同法第134条)
(2)约定货物交付期限、地点、质量要求、包装方式、检验期间(合同法第138条、第141条、第153条、第156条、第157条)
(3)约定价款数额、支付地点、支付时间(合同法第159条、160条、161条)
(4)约定违约金(数额要具体)
例如：“一方违约，应向另一方支付合同总金额10%的违约金”或者“一方违约，应向另一方支付违约金10万元”
(5)约定解除权、赔偿金数额及赔偿金支付的时间(计算诉讼时效)
例如：“如果货物在5月20日仍没有交付，甲方(或乙方)有权解除合同，并有权要求乙方(或甲方)支付合同总金额20%的赔偿金，乙方(或甲方)应自解除通知到达乙方(或甲方)之日起30日内支付赔偿金。”
19、委托作品的著作权约定
如没有约定，著作权属于受托人。(著作权法17条)
20、委托开发合同要约定申请专利的权利归属。如果不进行约定，则申请专利的权利属于研究开发人(合同法第339条)
21、合同只要涉及到知识产权的，都要对知识产权进行约定。
22、一般保证合同一定要对保证的性质进行约定，没有约定或者约定不明确的，按照连带责任承担保证责任(担保法第19条)
23、合同涉及不动产登记或者抵押登记的要及时办理登记，涉及动产的要及时交付，否则，只发生合同上的债权效力，而不发生物权效力(物权法第15条)
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