公司用的合同专用章要备案,公司的合同专用章经过备案之后可以更好的保护自己的合法权益,一般公司签订合同会盖合同专用章,当事人应当按照合同约定履行义务。
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公司用的合同专用章要备案吗思维导图模板大纲
一、公司用的合同专用章要备案吗
从法律上说,公司公章与公司合同专用章在合同签署的效力方面没有差异,公司之所以在公章之外,还另行刻制合同专用章,主要原因如下:
1.因为公司公章与公司合同专用章在使用与管理上存在区别。
第一,二者的管理部门不同。公司合同专用章的管理部门一般为法律部门,公司公章的管理部门一般为公司的综合管理部门。
第二,用途范围及效力不同。公司合同专用章专用于合同的签订,其效力仅限于合同签订。公章则具有代表公司的功能,其效力除了合同的签订以外,还可涉及及于公司一切事务,如文件、通知及证明等,具有行政管理作用。
2.因为公司的合同工作具有常规性、专业性、使用合同专用章可以实现合同的专项管理,更好地控制合同风险。
因此公司在签订合同时加盖合同专用章,可以使得合同生效经过法律部门人员的审查把关,能够有效防止合同不经法律审查就直接对外签订生效问题的出现,能够更好的建立和完善合同避险制度,严格把控合同签订时的法律风险。
第一,合同专用章的办理机构是单位所在地县级以上公安局。
第二,合同专用章办理时需要的文件资料有公司营业执照复印件、税务登记证复印件以及该证件会在办理机构现场核实相应的原件。具体的证件资料要求以当地办理机关要求的文件为准。
第三,持上述文件资料前往单位所在地公安局对合同专用章进行备案,备案后则可以到相应的刻章代理点进行印章刻制。
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