公司签订合同和普通的个人签订合同的流程不同,公司签订合同所涉及的事项比较多,需要公司各个部门来进行审核,最后由公司负责人来进行确认,那么,公司合同签订流程是什么?公司合同应包含哪些内容?下面请看树图网小编为您介绍:
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公司合同签订流程是什么思维导图模板大纲
1、执行部门负责起草职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;
2、运作部负责审核合同的各项操作规范、运作模式、运价;
3、财务部负责审核合同的付款、开票纳税等相关财务有关条款;
4、总经办负责审核合同的真实性、合同风险等有关条款;
5、总经理负责审核合同的商务条款,确认等签合同与审批合同的一致性及最后确认。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1、合同名称;
2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;
4、合同签订日期;
5、运价、运量;
6、付款方式;
7、履约方式、地点、费用的承担;
8、违约责任(甲乙方权利和义务);
9、生效、终止条件;
10、争议解决的方法;
11、合同的份数及附件;
12、保密条款(视合同履行需要);
13、合同主办部门填写《合同审批表》、合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;
14、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
1、合同按照规定审批顺序全部完成后,由总经办按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续。
2、合同签订一周内,合同正本原件交总经办存档,合同副本复印件交财务部、运作部或营销部门留存使用。
3、公司严格杜绝不签字不盖章执行合同的风险。
1、变更合同范围和付款条件,转让合同、解除合同必须以书面形式提交审核。
2、变更、转让、解除合同后应在一周内完成修改存档和通知相关部门。各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。
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