工程档案管理问题思维导图

近年来，随着建筑市场的不断规范化，国务院、建设部分别颁发《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》，《建设工程质量管理条例》第二条 凡在中华人民共和国境内从事建设工程的新建、扩建、改建等有关活动及实施对建设工程质量监督管理的，必须遵守本条例。 本条例所称建设工程，是指土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程。其颁布旨在增强建设单位和施工单位对工程竣工档案管理的重要性，但是由于我围建筑企业的水平参差不齐，部分单位的管理人员档案管理意识比较淡薄，致使工程竣工时不能整理出完整的竣工档案，造成了工程竣工档案不能及时的向城建档案馆报送，如一些建设单位注重工程进度、重资金管理，忽视编制工程竣工档案管理体系，在工程验收完成时，工程竣工档案都无法正常完成，造成建设工程档案移交滞后。

建设工程档案由于其本身的复杂性、特殊性与多样性，决定了在收集整理的过程中难度打，容易出现失误等问题，加上有些建设单位未建立工程竣工档案管理体系，很容易造成管理不严，或对工程施工现场不了解，根据建设单位提供不完整的资料编写竣工档案，这样的档案只是为了应付交档而做的，不能做到与工程同步进行，所以往往采用虚假数据，导致建筑工程竣工档案与事实不符，竣工图产生误差，由于不能与工程进度同步，造成了各种建材的质保书和合格证不全，不能全面的反映工程的建设和质量。

⑴《中华人民共和国档案法》(1996年第八届全国人代会修正)

⑵《科学技术档案工作条例》(国发﹝1980﹞302号)

⑶《中华人民共和国档案法实施办法》(国家档案局令第5号)

⑷《城市建设档案管理规定》(建设部令第90号)

1、档案资料收集整理后应立即放入档案柜，不得放置于其外。

2、档案资料柜的钥匙由档案管理人员保管，不得外借他人。

3、工程部其它人员须使用或借阅档案资料的，应在档案管理员处登记，并及时归还。

4、工程完工备案后，应将本工程档案资料完整移交公司档案库封存。

[1]《科学技术档案工作条例》

[2]《建设工程质量管理条例》 第二条

[3]《中华人民共和国档案法实施办法》

[4]《房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法》