行业信息化必须“书同文、车同轨”思维导图

行业信息化面临的一个迫切问题

这次会议讨论得十分热烈。建筑业著名计算机专家刘行先生在开场白中说：“行业统一的编码系统对于行业信息化是非常重要的。行业信息化不管走了多远，设备有多先进，软件有多丰富，最终还要回到这个问题上，重新开始。对这个问题的重要性认识得越晚，解决得越慢，给我们信息化造成的浪费就越大，最终影响整个建筑业信息化的进程。”

中建总公司的代表介绍了中建海外进行项目采购信息化的情况。他说，中建海外公司曾在香港编制过一套用于材料设备采购的管理系统，用得比较好。中建海外在香港实行材料的统一采购，使用这套系统仅用9个人就能管理上百亿元材料的采购和供应，品种、数量和送货时间都控制得十分精确，项目工地基本不作采购。只是这套系统移植到内地后遇到不少问题，没能在中建系统推广使用，主要问题出在编码系统上，因为香港的材料编码和内地不统一，无法直接套用，但国内现在又没有这样一套系统。

中国港湾建设集团的代表说，港湾集团曾参照石化系统的编码编制自己的施工管理编码，但感到系统太大，内容过于繁杂，仅设备一项就有30万种产品。同时，他们顾虑最大的是辛辛苦苦做出的编码系统与行业推行的不统一，那时所有的工作不仅白做，已经做过的工作还要去改。

中铁北京公司在进行企业信息化的工作中，也遇到编码系统的问题。他们感到即便是企业做出了编码系统自己用，由于建筑业的材料设备发展太快，编码系统需要不断地维护，这项工作的工作量也太大，不是一个企业能够长期支持的，需要有一家企业专门作这项工作。与会者一致认为，编制全行业统一的编码系统已成为建筑业信息化管理绕不开的课题，迫在眉睫，亟待解决。

信息化管理的“方言土语”以及盲点问题

近年来，建筑企业，特别是特大型企业进行信息化管理的积极性逐渐升高，缺少行业通用的信息编码系统的矛盾日益突出。各地和企业的各部门对人、财、物进行统计管理所使用的数字代码各有各的规则，互不通用。这在手工统计管理阶段，虽然费事，尚可将就。但在使用计算机管理时，不同代码编制的数据计算机无法同时识别，无法同时处理。

通俗地讲，就是企业在用计算机网络进行信息交流时，如果没有大家都能理解的“普通话”，各讲各的“方言”，交流就无法进行。

信息编码系统是进行信息管理的基础性工作，就像图书馆需要编码系统把成千上万册图书分门别类地码放，以便能快速查找一样。建筑业的材料、设备、资料、人员等等的管理，也需要一套编码系统，以便进行材料、财务和人员的进场登记、存放管理、查询盘点、领料核销等管理业务，以及项目报价、标书的编制及结算等。没有这样的编码系统，企业管理根本无法进行。编码系统在计算机上最直观的应用就是超市的收银系统，每一种货物都用一个编号唯一地代表，没有货物的编码，收银机上的条码技术则无用武之地。

目前，数据编码问题解决得比较好的行业，如银行、邮政、商业和石化等行业，信息化的工作都开展得比较好。商业系统通过大规模普及条码技术来推行统一的数据编码，使计算机迅速在商业管理中普及，大大简化了企业的产品管理、物流管理、商家的进存销管理和成本管理，为商业企业节约了大量的管理成本，提高了企业的运营效率。

行业信息化≠∑企业信息化

目前，信息化工作开展好的企业，都有自己内部的编码系统，以便于企业内部管理数据和信息的流通。但这些企业都是一些信息“孤岛”，如果企业与企业之间要进行数据交流，这些数据都无法直接调用。设计、预算、施工、监理、采购、物流、结算等工程项目建设的不同阶段，无法用计算机对同一套数据进行处理，只能使用手工办法，将一套数据用纸打印出来，再用手工录入到另一个系统中去。这样，不仅要进行大量的重复劳动，而且还会出现数据错误。

行业的信息化要求工程项目建设的数据流能够在全过程流动、识别和使用，因此行业的信息化并不等于企业信息化的简单叠加，需要有一套所有企业都能识别的“共同语言”，有一套相同的“车辆制造标准”，以便所有信息“车辆”能够在“通用轨道上行驶”，这就是专家们所说的行业统一的数据编码系统和标准数据接口。

“没有标准化就没有信息化。”清华大学的一位学者发表了自己对行业信息化工作的见解，赢得大家一致赞同。信息化无非由信息的传递和信息的识别组成，现有的硬件技术解决的基本上是信息传递的问题，而传递过去的信息不能够被识别，信息化仍然实现不了。因此，“共同语言”是信息化基础的基础，“共同语言”的关键是权威性和认同性，需要行业主管部门的支持和众多企业的共同使用。

与会专家一致认为，企业各自编制数据编码系统是个极大的浪费，但没有这套编码系统企业的信息化又无法继续深入，因此亟需尽快出台行业统一的数据编码系统，至少要出台数据编码的统一规则，使企业少走弯路，避免不必要的损失，加快信息化的进程。另外，任何一家企业都很难独立做好这项工作，希望行业协会能够出面组织各企业联合行动。同时，吁请政府部门予以相应的支持，协助制订和推广统一编码系统，并制定相关的政策，使设计、施工、监理及报价和材料设备采购所使用的编码系统逐步统一，并在行业软件设计中强制使用，使建设项目各阶段的数据环环相通，不仅数据能够流动，而且能够被识别、被使用，这样行业的信息化才能真正被激活。部分专家认为除编码系统外，信息化的发展还需建立数据库，特别是材料设备数据库，编码系统最好由数据库的建设单位统一制订。

专家还指出，建筑业信息化迟迟没有效益的原因主要在于基础工作没有做好，基础工作做不好，建筑业的信息化必然是一个耗资巨大和极其漫长的过程。信息化的基础工作存在很强的认同性，因此放在行业协会是很必要的。由于这项工作需要权威机构的认可和推动，同时需要广泛地开展推广和培训工作，因此更需要政府的支持和政策保障。

翻阅史书，我们可以看到：秦始皇统一中国的重要手段就是“书同文、车同轨、行同伦”。这同我们当前行业信息化统一数据编码系统，统一软件标准接口，统一行业标准规范十分相似。以史为鉴，我们可知，要在建筑业全面实现信息化，基础工作不容忽视。开展行业信息化的基础工作，从本质上讲，就是在为企业的信息化修桥铺路，从而消灭企业信息的“孤岛”现象。应该相信，当信息之车在行业信息高速公路上畅通无阻地奔驰之时，就是建筑业管理真正实现信息化之日。