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人力资源项目管理(七)思维导图

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第七章MicrosoftProject的关键概念

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思维导图大纲

人力资源项目管理(七)思维导图模板大纲

MicrosoftProject是最好的项目管理工具,所以我们在介绍项目管理软件时,只介绍Project.使用Project,需要知道该软件中最为关键的一些概念,否则就无法使用它来计划和管理项目。

7.1任务的工期、工时与资源单位

工期是指完成每项项目任务所经历的实际时间,即开始日期和结束日期之差,Project中,工期的默认单位是天。

工时指将任务分配给资源后,每个资源执行任务的工作时间,Project中,工时的默认单位是小时。

资源单位指资源在任务持续时间内的工作负荷情况,Project中,资源单位以百分比来表示。100%表示资源在任务工期内以100%的负荷工作,50%表示资源在这段时间是以50%的负荷进行该工作。

工时、工期和资源单位三者之间的关系可以用一个公式来表示:工时=工期*资源单位。

比如在一个工作分析项目中,收集初步信息需要的总工时是24个小时。为这项任务分配了两个资源A和B.A由于投入100%资源单位,分配的工时较多,为16个工时。B还要花一半时间做其他工作,投入50%资源单位,分配的工时是8个小时。则A的工期为16/100%=16,B的工期为8/50%=16,那么最后的工期是16个小时,即两个工作日。

7.2任务类型

Project中定义了三种任务类型:固定单位、固定工期、固定工时。根据前面所讲的公式“工时=工期*资源单位”,只要其中一个变量固定不变,其他两个就会互相演变。

默认状态下,Project创建的是固定单位任务。改变任务工期时,Project会自动计算工时;改变任务工时时,Project会自动计算工期。

如果将任务设置为固定工期类型,当改变任务单位时,Project会自动计算工时;当改变工时时,Project会自动计算任务的单位。

如果将任务设置为固定工时类型,当改变任务单位时,Project会自动计算工期;当改变工期时,Project会自动计算任务的单位。

7.3投入比导向

Project中的默认日程排定方式是采用投入比导向。即给任务分配更多的资源或减少资源时,Project将延长或缩短任务工期,而保持总工时不变。如果取消投入比导向设置,则保持工期不变,而总工时发生变化。

比如一个任务分配了一个资源,资源单位是100%,总工时16小时,工期16小时。按照投入比导向设置,则当增加一个单位也是100%的资源时,系统将保持任务总工时16小时不变,将16小时平均分配给两个资源,每个资源工时为8小时。那么,每个资源的工期=8/100%=8,任务的工期是8小时,即一个工作日。

7.4日历

Project中,日历决定了项目的标准工作时间和非工作日,分为基准日历、项目日历、资源日历、任务日历四种类型。根据实际情况使用日历,可以更准确地定义工作时间。

基准日历相当于一个日历模版,可以应用到其他三类日历中。基准日历有三种:“标准”基准日历、“24小时”基准日历和“夜班”基准日历。如果用户自己的工作时间与日历不一样,可以更改基准日历或建立自己的基准日历。

项目日历反映项目中所有资源要共同遵守的工作日和工作时间。

资源日历反映项目中每个资源的工作时间。

任务日历反映项目中每项任务的工作时间。

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