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如何写标书?包括哪些内容思维导图

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我养你 浏览量:02023-03-03 04:50:22
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关于制定标书,它是需要运用到word同时要了解他制作的流程以及注意的事项是什么,相对而言它是比较复杂的,你如标点符号表格粗字体等,接下来树图网小编为大家进行如何写标书?包括哪些内容问题的解答,一起随小编往下看。

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思维导图大纲

如何写标书?包括哪些内容思维导图模板大纲

一、如何写标书?包括哪些内容

(1)Word(2)excel所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的,制作标书需要基本的word基础,比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等。EXCEL是非常好用的工具,投标书里面的报价表是非常重要的部分,用这个软件算价格是不会出错的,不要用计算机和笔算,除非你想标书出错。准备好这两个工具,我们就要开始从招标文件的第一页开始通读,划重点,然后我们就可以根据招标文件搭建框架了,大框搭建起来就可以填充内容了,要注意以下内容:

1、项目名称、项目编号、包号一定要对,一定要对,一定要对,怎么做到不错,那就是复制招标文件。

2、价格的大小写一定要对,怎么做到不错,excel计算,然后将价格粘贴到word,大小写怎么转换不会错,先将小写复制到大写的位置,选中小写-插入-插入数字-选择大写的即可,末尾一定要有元整。

3、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应,不要出现负偏离,不然会有扣分和废标的风险。

4、正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单独密封的、需不需要电子档都有看清楚。

5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查,不要漏掉。

6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称,复制过来的内容一定要检查。

7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记,一定要养成这个好习惯,重新打开word重新制作安全、快捷。

二 、标书的流程

仔细阅读招标文件

标书也就是投标文件,是供应商需要提供的资料,想要完成标书的制作,首先要仔细阅读招标文件,招标文件中有需要的标的物和售后服务,只有资质合格的供应商才有资格参加投标,为了制作出--本好的标书,那就需要彻底读通招标文件,这样才能够事半功倍。

确定好标书的结构

般招标文件中都会有投标的格式,标书只需要参照给出的格式写就是了,但是你在制作标书的时候最好是事先将标书的格式确定好,大题的框架先排好,比如先写大框架(报价部分、技术部分、商务部分、其他部分),之后再确定其中的小框架,只有将框架设计好了,中间的内容才会很好添加。

完成标书的制作

确定好大体的结构之后,我们就可以开始添加内容了。在添加内容的时候主要需要提供公司的资质,如果在公司资质上面都没有通过,那就没有资格参与投标了。其次是要根据后面的评分标准进行内容添加,评分越高,中标的几率就越大。

提醒财务缴纳保证金

制作标书是需要缴纳投标保证金的,如果你没有中标,保证金是会如数退还给你的,在招标文件中-般会有保证金的缴纳方式,制作标书的人员要及时提醒公司财物人员,避免因为未及时缴纳投标保证金而错失了投标机会。

装订

标书制作完成之后最好添加一个页码、个目录,有了页码和目录之后标书内容才会一目了然,当你检查好标书内容之后就要进行装订了,装订一般是由专业的人员进行装订,装订好之后最好进行翻阅-下,要避免散页的情况发生。

检查标书

当装订好标书之后,标书制作人员最好再次检查下标书的制作情况,如果发现中间有什么遗漏或错误,要及时的更改(标书中某页也是可以更换的,但是不要太多了),确认无误之后进行盖章、密封,密封处要改骑缝章,如标书密封有损坏的,招标方是有权拒收的。

三、投标

当一切工作准备完成之后,就是授权代表或法定代表人去投标了,在投标过程中-般不会有太多的工作,主要是负责签到、等待唱标、可能有的澄清等等,再此有个小提示,当你投标完成之后再叫你回去澄清的,多半已经废标了,所以在制作标书的时候-定要仔细,要避免留下不清楚或错误的地方。

以上便是小编为大家,整理关于如何写标书?包括哪些内容问题的详细解答,通过以上内容,我们可以了解到制作标书需要的软件是什么以及流程,同时也要注意到标书的注意事项以及格式不能留下不清楚或者错误的地方,接下来您还有其他疑问可以咨询律师。

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