为进一步建立公开、公平、公正竞争的建筑市场秩序,规范招投标行为,上海市建筑工程招投标管理办公室于2005年推出了对建设工程招标的评标活动实行标后评估的新举措。这项工作的开展具有积极意义,它有力地推动了招投标工作正常运转。笔者有幸数次参加了标后评估工作,受益匪浅,体会很深,现与同仁共同探讨。
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实施标后评估完善招投标制思维导图模板大纲
作为评标专家,既需要丰富的专业知识,也需要客观公正、廉洁自律、遵纪尽职的职业道德。市场经济强调的是公平竞争原则,专家评委应是评标活动中权威与公正的代言人。然而在标后评估之中,我们发现有些专家评委在评标过程中存在不规范的行为,他们并不珍惜自己作为专家的荣誉,评审工作粗枝大叶,态度随意,不负责任,评标意见不能体现科学性、公正性,缺乏应有的专业水准,甚至还有的评分搞两极分化,给自己熟悉的投标单位打高分,而给其他投标单位打低分。投标文件作为签订合同的要约,是具有法律效力的,因而专家评委手中的笔是权力之笔,是力重千钧之笔。作为专家评委本当举轻若重,慎之又慎,又怎么可以大笔一挥,不经意间就决定投标单位的生死呢?以往,由于缺乏必要的监督机制,专家评委也没有意识到自己的某些行为已经触犯法律,这种现象的发生,也就不足为奇。
现在实施标后评估制度,实际上就建立了一种监督机制,无形中给专家评委增加了压力,使他们感到了自己的责任。业主和政府通过抽签的办法,请专家评委严格把好优胜劣汰的评标关。投标单位精心编制了投标书,寄希望于专家评委的公正公平。所以,评标工作的严肃性无可置疑。作为评标专家,在遵守相关法律、法规、规章制度的前提下,更应该认真履行自己的权力和义务,本着对国家、对社会、对招标人和投标人认真负责的态度,严肃对待每一次评审工作。“吾日三省吾身。”要知道,自己所做的一切,都是要负法律责任的。
通过标后评估,对一些责任心不强、专业水准不够或显失公正的专家评委,应通过谈话、劝退、警告、暂停评标资格、清退出专家库等处理方式,净化专家队伍。这种政府监督和专家自律的管理模式,将更加有利于提高专家评委的责任心,确保招投标工作更加公平、公正。
实施标后评估,对招投标代理工作是一种有效的监督。通过标后评估,可检验该项目招标文件的编制是否合法,招标的程序是否规范,评标的办法是否合理,评标的过程是否透明,评标中是否存在异议,以及提供的工程量清单是否准确等。招投标代理工作,实际上是一项社会中介服务,其工作性质关系到各方的利益,是矛盾冲突的汇聚点。在招投标代理中,能否协调好各方面的关系,不仅影响到它的服务质量,而且还直接关系到招投标活动的成败。所以招投标代理机构必须充分认识到自己肩负的社会责任,坚持原则,不徇私情,公正办事。
作为招投标代理人员,应加强学习,认真掌握国家法律法规,不断收集市场信息,掌握行业内新动向,努力提高自身的专业技术素质和职业道德素质,认真负责地编制好招标文件,确保招标文件的准确性和投标文件的严肃性。比如,程序性工作要特别强调合法和高效,技术性工作要特别强调高水平和高质量,而两者的关键是服务要到位,即要为投标人搭建一个公平竞争的平台,以满足业主择优选用的需求。
实施标后评估,将促使招投标代理机构认清形势,加强诚信建设,增强服务意识,掌握公平竞争的原则、充分公开的原则、权力和义务平衡的原则,用科学的概念,严谨的程序,并以高标准的工作要求,确保招标工作的顺利进行,确保招投标代理工作的质量。
招投标代理工作,是政府招投标监管部门管理和规范招投标活动的纽带。招投标监管部门通过“标后评估”,可以发现招投标过程,尤其是评标活动中出现的问题,总结和积累一些经验,诸如成本价的界定问题,评标时间过短和评标程序过简的问题,投标单位资格预审和业主推荐投标人的问题,招标文件和投标书编制的问题,评标专家业务不精通造成事实上的不公平问题,以及一直认为带有串标嫌疑的组团式投标的问题等,从中及时收集和掌握反馈信息,并通过深入研究对策再推而广之,以制定科学合理的评标办法,达到提高评标质量的目的,不断完善招投标制,推动招投标事业的健康发展。
要进一步加强对评标专家的管理,建立必要的评标追究制,使评标专家的责任和权力相匹配,通过严格监督和管理,完善工程招投标责任追究制度,避免招投标中的违规行为以及招标代理机构、监管机构、业主和专家的违纪行为,使招投标工作更加规范。政府管理部门在加快推进整个行业市场化步伐的同时,应该尽快采取措施,加大管理力度,创造一个对招投标双方都相对公平合理的市场环境。同时,要健全完善管理机制,抓好制度建设,促进管理创新。
为了使标后评估机制真正发挥作用,要从制度上解决谁来评、评什么、怎么评的问题,不仅要对技术性问题进行评估,并且要对政策性问题进行评估。为了防止评估的片面性、局限性,应建立评估专家的管理机制,促进专家的公正性和责任感,提高专家的预见能力与洞察能力。要把社会评议、专家评估、科学评定结合起来,形成多层次、全方位和更加科学、完善的标后评估体系。
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