职工个人委托保存档案服务程序思维导图

（1） 存档人员应具有北京市正式户口，人事关系在北京地区的单位管理。

（2） 年龄：男在59岁以下，女干部在54岁以下；女工人在49岁以下。

（3） 在原单位参加过社会保险（军转人员、没有落实接收单位的老知青、集体存档单位新招聘的失业人员除外）。

（1） 审核单位同意该人调出的介绍信，存档人员本人的身份证。

（2） 以上材料齐备后，开据收费单据、审核确认已交费后，开据办理商调函。

（3） 发放《单位调转人事档案关系提示》和《转移和缴纳社会保险提示》。

（1） 档案密封必须完好无损并盖骑缝章（印章名称须与商调函上的单位名称一致）。

（2） 档案材料必须由转出档案单位装订成册，并填写档案目录。

（1） 行政、工资介绍信；

（2） 档案内容必须具有连续性，企业之间的调动须有据可查。

（1） 历次调资表和新参加工作人员转正定级表；

（2） 劳动局备案的招工手续（工人），国家统分的大、中专毕业生派遣单（干部）；

（3） 婚育证明（在《委托存档人员登记表》的相关栏目"盖章"）；

（4） 92年以前参加工作的工龄审定表；

（三） 提供存档后服务

检验出国（出境）人员存档合同书，核对《申请出国（出境）人员审批表》填写内容是否与档案内容一致，是否符合公安部门的要求！审核合格后填报工作单，由部长签字。

注：因私出国（出境）政审工作采取二审制，复审需要一个工作日。

审核存档合同书，提取档案，查阅档案有关婚姻及生育状况，出具书面证明；并将证明记录存入本人档案。

审核存档合同书，提取档案，查阅档案有关"出生年月、学历、工作经历、婚育、刑事和行政处分"等十八项与公证有关的内容，依据档案内容出具公证证明信或填写调查表。

审核存档合同书和单位介绍信，提取档案，查阅档案有关参加工作时间、就业与失业时间区间、参加养老保险起止时间、交费是否中断等内容；正确确定工作年限，开据证明信或填写调查表。

审核存档合同书和单位介绍信，进行登记，留存单位介绍信；提取档案，安排适当地点阅档；审核外调材料，签字盖章。属来函外调的，外调材料签字盖章后通过邮局寄发。

（四） 办理续存档案手续

（五） 办理档案转移手续

审查聘用人员单位《商调函》，办理从档案室提取档案的手续，整理档案，填写《委托存档人员登记表》中有关存档截止时间和调往单位名称；利用微机办理行政、工资介绍信等手续。密封档案加盖公章，交提取人送达商调单位。

工作程序和手续同上。

指导存档人员填写《存档人员申请档案转街道登记表》，审查申请人员的身份证或户口本《身份证或户口本须与档案所有人名称一致》；办理从档案室提取档案的手续；整理档案，填写《委托存档人员登记表》中有关存档截止时间和调往单位名称；填写《失业人员转街道登记表》和《档案目录清单》；填写《存档人员档案转区、县劳动部门联系函》。密封档案加盖公章，交提取人送达区、县劳动部门。

根据社会保险岗位工作人员的通知，办理从档案室提取档案的手续，整理档案，填写《委托存档人员登记表》中有关存档截止时间和调往单位名称：填写《存档人员档案转区、县劳动部门联系函》。密封档案加盖公章，交提取人送达区、县劳动部门。

根据存档单位通知，利用微机软件办理存档人员档案转集体传个人手续；书面通知档案室办理档案转库事宜。

存档人员死亡后，审查死亡证，复印死亡证入档案，微机办理转出，通知档案室；档案转临时库。