单证的重要性思维导图

随着国际贸易的发展，国际贸易货物单据化，使得商品买卖通过单据买卖来实现。在当今的出口结算支付方式中，最主要的足信用证支付方式．这种支付方式已将实际商品的义卖转化为单据的买卖；卖方交单即意味着交付了货物，而买方付款后就可以赎单，则意味着买到了商品。双方的结算自然不再以货物作为依据，而是以单据作为依据c单据和货物对流的原则已成为国际贸易中商品买卖和支付的一般原则。由此可见，在出口业务中，正确、完整、及时地缮制单证，可以保证安全及时地收汇，否则会给企业利国家带来经济相信誉上的双重损失。

单证是买卖双方顺利完成出口交易各环节的证明工具。通常，商检、托运、报关、结汇等诸多业务上的问题，最后都会在单证工作上集巾反映出来。因此，单证]：作既是为贸易全过服务的丁作，也是为争取安全迅速收汇而进行的细致繁琐的工作，它是外贸企业经营管理中的一个非常重要的环节。单证工作不仅仅是单证的缮制和组合，还必须妥善地处理各种问题，解决好各种矛盾，从而使企业的经营成果得到可靠的保证。单证工作在进出别L务活动巾是一项十分重要的把关工作。外贸企业经营的好坏与申证工作组织管理的优劣关系极为密切c单证管理工作的加强，单证质量的提高，不仅可以有效地防止差错事故的发生，弥补经营管理上的缺陷，还可以节约各种费用，为国家创收大量外汇从这个意义上说，单证就是外汇。

当今的国际贸易绝大多数属于单据贸易，任何环节的单据出现问题，争议将随之产生，因此为了企业自身的利益，为了争议的顺利解决，各企业一定要加强对单据质量的监控，最大程度地避免和减少争端的发生。

单证虽然是内务文件，但能起到企业对外室传的作用。优美、整治、清晰的单证，能展现企业高品质的业务素质，为企业翅造良好的形象，有利于业务的开展。反之，粗劣、杂乱、错误的单证则必然结企业带来负面效应。

单证作为一种涉外商务文件，它必然体现了国家的对外政策，因此，单证处理要严格按照国家有关外贸的各项法规和制度办理。

单证主要用于交货、结算，并需要在国外流通，发生纠纷时又常常是处理争议的依据。因此，它又是重要的涉外法律性文件。在国家贸易中，已经形成了许多被多数目家承认和采用的法律和惯例，不同贸易对象又有各自的特殊法规和惯例，这些法规和惯例涉及的面很广、国际贸易单证作为涉外的法律文件，必须与国外有关法律(如《票据法》)、规则(如《托收统一规则》)、惯例(如《服单信用证统一惯例》)相适应。

现代国际贸易绝大部分采用凭单交货、凭单付款方式。特别在信用证业务中有当事人处理的是革据而不是实际货物，如果单据中有不符合信用证要求的地方以拒绝承拒付款责任，买方可以拒付货款。因此，对单据提出了更严格的要求。