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关于上海某某公司规章制度修改完善的法律建议书思维导图

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致:上海某某有限公司

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思维导图大纲

关于上海某某公司规章制度修改完善的法律建议书思维导图模板大纲

上海市嘉华律师事务所(“本所”)接受上海某某有限公司(“贵公司”)的委托,就有关贵公司规章制度修改完善事宜提供法律服务。

本所律师于2010年3月12日收到了贵公司发来的规章制度,经过审查并对应《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》以及其他相关法律规定,现就贵公司规章制度修改完善事宜作出初步分析,特出具本律师法律建议书,供贵公司参考。

一、关于工作时间问题

1、根据《中华人民共和国劳动法》第三十六条和国务院《关于职工工作时间的规定》的有关规定,我国现行的标准工时制度是劳动者每日工作时间不超过八小时,平均每周工作时间不超过四十小时。在正常的情况下,任何单位和个人不得擅自延长劳动者的工作时间。

因此,贵公司规章制度中关于工作时间的规定中,周六值班的问题,如果沿用现有的规定,则须对值班人员支付加班费,。如果贵公司不打算支付加班费用的,则必须依照劳动法和相关规定进行调整。建议增加一款:星期六值班按照轮班制,轮值人员可在工作日安排调休一天,营销人员除外。

2、根据劳动部《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》和上海市劳动局《关于贯彻实施〈关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法〉若干具体问题的说明》的有关规定,企业符合以下条件之一的职工,可以实行不定时工作制:一是企业中的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员和其他因工作无法按标准工作时间衡量的职工;二是企业中的长途运输人员、出租汽车司机和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及工作性质特殊,需机动作业的职工;三是企业的消防和化救值班人员、值班驾驶员等;四是其他因生产特点、工作特殊需要或职责范围的关系,适合实行不定时工作制的职工。

考虑到贵公司的实际情况,建议对于营销人员采用不定时工作制,这样可以避免和减少支付加班工资。同时需要注意的是,根据规定,对于实行不定时工作制的企业,应当向所在区劳动部门登记备案。

二、关于试用期问题

贵公司现有规定为“员工一经聘用须与公司签定首三个月的临时聘用合同为培训试用期”,以及“三个月临时试用期满后可签1至3年长期合同,也可继续再签定三个月临时工合同。”该规定不妥,根据《劳动合同法》第十九条:劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。贵公司的规定与法律规定不符。另外,根据劳动合同法规定,用人单位与员工订立劳动合同,连续两次固定期限,第三次就必须签订无固定期限劳动合同,那么根据贵公司现有规定,公司增加了一个风险,就是在2个临时用工合同之后的第3次劳动合同必须是无固定期限的劳动合同。

因此,对此规定,必须进行调整。

三、关于员工提出离职违约金和给公司造成损失索赔问题

贵公司现有规定“合同期内员工提前辞职须提前壹个月书面通知公司,并赔偿公司培训金人民币叁仟元正。”

根据劳动合同法第二十二条“用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。

劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用”。贵公司“培训金”如果符合劳动合同法专项培训费用的规定,则可以要求赔偿。但是规定内容仍需调整。

这里的专项培训费用包括用人单位为了对劳动者进行专业技术培训而支付的有凭证的培训费用、培训期间的差旅费用以及因培训产生的用于该劳动者的其他直接费用。但是必须满足以下两个条件:

1、用人单位按照国家规定以工资总额的一定比例提取的培训费用不能作为专项培训费用。《国务院关于大力推进职业教育改革与发展的决定》第19条规定:各类企业要按《中华人民共和国职业教育法》的规定实施职业教育和职工培训,承担相应的费用。一般企业按照职工工资总额的1.5%足额提取教育培训经费,从业人员技术素质要求高、培训任务重、经济效益较好的企业可按2.5%提取,列入成本开支。

2、对劳动者进行的是专业技术培训,必要的上岗培训、职业培训不属于专项技术培训。

四、关于休假问题

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