如何办理出生公证思维导图

（一）当事人办理出生公证，应向其住所地或出生地的涉外公证处申请。已在国外的当事人，应向其在华最后住所地公证处提出申请。需提交如下材料：1.当事人的身份证、户口簿。2.出生证或医院根据出生档案记载出具的证明。3.当事人所在单位的人事部门出具的出生情况证明。待业或辞职的或无业的，由其档案保管部门或街道办事处出具证明，在校学生，由其所在学校出具证明。4.一式2-3份的近期正面免冠照片。

（一）公证书中的当事人姓名要真实，有特殊要求的，必须认真审查核实后再予证明。当事人的姓名一律采用简化字。在外文译文中，要使用汉语拼音。为便于当事人使用公证书，对有曾用名的，经有效证明，应在公证书上同时证明。

（二）公证书中当事人的出生日期，是公证证明的核心内容之一，务必准确、真实，并有确凿的证据。出生日期以身份证为准，没有身份证以户籍证明或出生证明为准，无上述证明，参照其他证明（如档案、护照等），一律采用公历，公证当事人另有要求的，可在括号内注明农历出生日期。

（三）公证书中当事人的出生地点应明确、具体，地名应写全称。出生地址应写到市、县，根据使用地（国家）要求，也可写到乡、村或城镇街道。如果当事人出生时的地名已改变，应在现在地名后括号内，写明原地名全称。

（四）出生证明当事人父母要写明生父母的姓名，如父母死亡的，要加括号注明，如当事人已被他人收养，应注明养父母姓名，对非婚生子女的出生公证书，可以根据当事人的要求，不写生父姓名。

（六）已在国外的当事人申请办理出生公证书，公证处经调查，未找到任何线索的，可为当事人出具"查无档案记载公证书"。在美国等国家，此公证书可做为次要证据使用。

出生公证是国家公证机关根据当事人的申请，依法对其在中国领域内出生的事实予以证明的活动。若当事人在其它国家或地区出生，且其在域外出生的事实在回国定居时已记入户籍档案的，公证处亦可依据户籍档案记载为其出具公证书。 出生公证由当事人住所地或事实发生地有涉外管辖权的公证处管辖。 办理出生公证，当事人应向公证处提交下列证件和材料： 当事人的居民身份证（护照）及其复印件； 户口簿及其复印件或公安派出所出具的户籍证明； 当事人人事档案管理部门（所在单位的人事、组织、劳资等部门；人才交流中心；住所地街道办事处、乡镇人民政府）出具的证明其出生事实的信函。当事人为未成年人的，证明信函可由其父母的人事档案管理部门或本人住所地街道办事处、乡镇人民政府或公安派出所出具。 由于美国、法国、哥伦比亚、奥地利和泰国等国家均要求在出生公证书上加贴照片，因此，凡办理在上述两国使用的出生公证书，当事人均应提交与办证件数相应的近期二寸半身免冠照片若干； 当事人不能亲自到公证处办理公证，需委托他人代理的，代理人应提交授权委托书和本人的居民身份证复印件。