2018年校友会筹建办公室工作总结思维导图

一、学院校友会筹建工作全面启动。为充分发挥校友资源在我院办学方面的重要作用，进一步促进学院持续快速发展，提高学院的社会影响力和美誉度，经学院研究决定筹建校友会。xx月25日，以学院校友会筹建工作第一次会议召开为标志，我院校友会筹建工作全面启动。杨百梅院长在讲话中阐述了学院成立校友会的重要意义，对筹建工作提出了明确要求。筹建秘书组组长杜元刚宣读了《淄博职业学院校友会筹建工作实施方案》，袁长明主任部署了主要筹建工作任务。

二、成功召开顾问组工作会议，快速推进校友会筹建工作。20xx年11月16日上午，顾问组人员围绕“校友会筹建工作与如何搜集整理校友信息”的主题，畅所欲言，献计献策，提出许多宝贵的意见，一致认为成立校友会是我们的心愿和盼望，校友会是校友与校友之间、校友与学院之间沟通交流的桥梁与纽带，是共叙同窗友情，忆往昔岁月，展望未来蓝图的平台，工作繁琐却又非常重要，涉及到事务的方方面面，需要细致认真工作。袁长明主任对校友会的筹建工作做出要求，一是整合资源，优化服务，树立形象；二是精益管理，提高质量；三是创新机制，做出水平与特色，支持学院的发展。

三、召开校友代表座谈会，校友会工作开展顺利。12月26日在学院北校区召开校友代表座谈会，邀请省内外部分校友代表与会，广泛征集校友对校友会筹建工作的意见和建议，共叙友谊，建言献策。会上，学院领导致欢迎辞并介绍学院情况、观看学院专题片；传达校友会筹建方案、校友会章程（草案）并进行讨论，同时，校友就各地市筹建校友分会提出建议。

四、走访校友，进行社会调查。看望拜访了淄博卫校第一任书记魏丰华、副校长赵寿桐等老领导，并走访部分校友。走访活动密切了学院与校友的关系，宣传了学院，扩大了学院的影响。同时也使学院了解了校友的情况，掌握了社会需求信息。

五、建立校友会网站，加强校友工作的信息平台建设。通过校友信息平台为母校和广大校友间架起交流的桥梁，促进母校与校友之间、校友与校友之间的交流和互动。

六、收集校友信息资源，建立和丰富校友联络信息库和校友人才信息库。经过各方面的努力，目前学院校友信息库已收集到各地校友部分信息四千余条，但是由于各种因素的影响，还有众多的校友信息没有能收集进去。今后抓紧收集校友信息，按照校友总会制定的统一格式标准建立校友电子信息库（通讯录），希望各地校友们继续提供信息，完备校友人才信息库。

七、做好校友联谊会文件、活动等档案材料的建设、归档、整理、保管工作。