如何管理一天的时间思维导图

要做到充分利用时间，首先我们要尽可能全面地对已知部分做好固定规划，根据我的总结，这个规划最好包含以下几个方面：

1）这项工作开始与结束的时间

2）完成这项工作的地点/环境

3）这项工作要达成的效果

这里要着重介绍第二点，我认为第二点将对整个工作的完成效率有着重要影响。这个所谓的环境，不仅仅指我们完成这项工作所在的客观环境，也指我们工作时的内心环境。简而言之，就是我们常说的专注度。拒绝一切不必要的干扰，就是我们保证专注度的重要因素。

基于自己的工作职责，我们基本都可以对每天的临时性事件做到大致的分类预判。这就促成了对一部分时间的片段性规划。

但要注意的是，做规划的目的绝不仅仅只是对事件的处理时间做计划，更重要的是，我们同时要对每类时间的处理时长做好基本的预估。

这不仅仅是规划能力的自我锻炼，更是对危机处理能力的反向推动力。比如，针对同一件事，我们可以随着自己对问题的熟悉程度，不断压缩处理时间，从最初的60分钟，到一周后的40分钟，再到两周后的30分钟。这样，随着处理效率的提高，剩余可支配的时间也会相应增多。

在我们的规划与预判之外，还存在一定的可支配时间。就算当前你的时间表并没有办法将它们显示出来，但不可否认的是，有些事情是你这一天无论如何不可避免的。

比如，去洗手间、喝水，怎样确保这样的“小插曲”不至于变成全日规划的负累呢？最好的方法是将它们碎片化明确化。

比如学生在学校都是有固定的下课时间，可以处理这些问题。我们可以将每天去洗手间时间、喝水时间规划在较短时间内，明确在时间表上。