公司办公室主任工作责任管理规定思维导图

年月日（）办字第号

第1条办公室主任应当负责督促、检查行政部门对国家的方针政策、上级指示和经理办公会议决定的贯彻执行。

第2条定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

第3条根据总经理提出的指示，负责组织总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。

第4条负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。

第5条组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

第6条组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。

第7条会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

第8条组织做好来客接待和小车的管理工作。

第9条指导做好电话话务与机线维修工作。

第10条根据总经理提出的方针目标要求，及时编制本室方针目标展开，并组织检查、诊断、落实。

第11条负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。

第12条负责完成总经理临时交办的各项任务。

第13条办公室主任职权。 1．有权向公司各部门索取必要的资料和情况。 2．对公司经理会议决议和经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。 3．有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。 4．有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。 5．有权按公司的指示、协调各部门之间的工作关系。 6．有权安排调度小车的使用。 7．对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权。 8．对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。 9．对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权力。 10．有权根据公司总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

第15条本规定自发布之日起施行。