公司公文管理规定思维导图

第1条为加强对本公司的公文管理，做到规范、准确、及时、安全使用文书，制定本规定。

第2条公司各部门应当按照本规定处理公文。

第3条公文应当简洁，明了，避免空洞、费话连篇的公文；公文应当规范、整洁；克服官僚主义和文牍主义。

第4条各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。

第5条公文保密等级分为：绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。 绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。 文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。

第6条公司发文的程序为：拟稿、审核（部门领导）、签发（公司领导）、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等。

第7条公司收文的处理程序为：收文、分文、传送、催办、立卷、归档。

第8条草拟公文应注意的事项： 1．内容要符合国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章； 2．反映情况要客观，实事求是； 3．文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范； 4．人、地、物名、引文及时间要具体、准确。

第9条收文由总裁办公室统一负责。总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕后，由总裁办收回归档。 各级领导对送来的公文要及时阅批，急件，当天批复；一般文件，三天内批复。 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。

第10条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正一二份送总裁办档案室存档。有领导指示的，还应附批复件。

第11条所有文件发放，一定要有登记、签收手续。 公司发文，一定要由总裁办统一编号。 1．以公司名义对外发文，一律用（年）字第号； 2．公司监事会发文，用（年）监字第号； 3．董事局发文，用（年）董字第号； 4．董事局委员会发文，用（年）董委字第号； 5．董事局委员会所属机构发文，用（ 年）董委（机构名简称）字第号； 6．其他管理部门的发文，用（年）（部门简称）字第号。

第12条董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文。

第13条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。

第14条本规定自公布之日起施行。