抓住管理本质是根本,借鉴管理理论是从属;只有在抓住了管理本质的基础上,进一步做好理念引导、宣传造势、利益调整、培训教练等工作,才能为企业建立起有效的人力资源管理体系与模式,发挥对企业战略的支持作用。
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【人力资源咨询】道生之,德畜之,物形之,势成之 思维导图模板大纲
明茨伯格在论述企业战略规划与执行时,曾这样写到:“我们都听说过了许多有关战略未能实现的事情,其中大多数都把原因归到执行不力上。管理不严格,控制太松懈,执行者不负责任借口多种多样。有时候,这些借口也的确站得住脚,但这样的解释未免分量太轻。于是有些人跳过执行,怪罪起了规划,他们认为:是制定战略的人还不够聪明。自然,的确有很多预期战略缺乏充分考虑,但在我看来,问题往往不止于此,而是出在我们想当然的看法上:我们认定规划和执行存在区别,思维与行动是独立的,并且思维领先于行动。……认为战略和组织日常运作细节相隔甚远的看法,是传统管理思想中一个彻头彻尾的谬误。正是这种看法,导致了如今企业和国家政策上出现的一些重大失误。”
与企业战略的形成类似,人力资源管理咨询项目虽然存在着方案设计、方案实施不同的阶段,但其实质,却没有截然而然的分野:在方案设计阶段,就应充分考虑方案的适应性,各级管理者和员工的执行力、方案与企业实际的结合程度、实施过程中可能会出现的问题以及实施应对策略;项目实施时也根据方案的总体思路、原则进行适时调整、修正、完善;整个咨询工作是系统工程,以终为始,一以贯之。
造成企业管理咨询项目设计、执行两张皮的现状,除去少部分原因确实是由于企业处于快速发展之中,管理基础、管理人员能力跟不上企业经营要求,不能对企业发展提供有效支持以外,很多原因还在于中国企业处于转型期,人力资源管理模式尚处于探索阶段,适用于成熟市场经济体制下的西方企业管理理论、经验、方法,在市场经济体制尚未完全建立、具有中国特色的企业环境中,存在适应问题:多数人力资源管理咨询项目不能落地或实施效果不佳,都可归因到西方管理理论与中国企业管理实际结合的问题上。
西方科学,包括自然科学在内,都是实证科学,也就是要经历根据观测到的现象提出相应假说,再用观测到的现象检验假说,最终建立科学理论这样一种体系。科学理论成立,需要很多前提和条件,前提与条件不存在,理论很难完全发生效力甚至不会发生效力。西方的管理大师在论及某一管理问题时,均会对该问题的起源、背景、条件进行清晰界定,还会同时提及很多相反相成观点,并指出不同观点的成立条件和优劣势。这个优良传统,到了中国往往就走了样,很多大师的只言片语,到了中国就成了金科玉律、放之四海而皆准的管理圭臬。同样,指导和支撑西方企业建立、维系和运转并取得了巨大经济成效的西方管理理论,是建立在西方人文、法律、经济、政治制度基础之上,与这些制度、机制共同发挥作用;只把西方的管理理论、管理方法引入中国企业、而没有建立与之配套的政治、经济、法律、市场环境,西方的管理理论就已经失去了一半的活力;如果再对西方管理理论生吞活剥,生搬硬套,削足适履,一味盲目推进“先进”、“科学”的管理体系、管理模式,那管理咨询变革的结果可想而知。由于人力资源管理与活生生的人打交道,而人的历史传统、思想观念、生活习惯、欲望追求的地域、国别差别巨大,更增加了人力资源管理咨询项目复杂性。
要做好人力资源管理咨询项目,只能求实、务本,抓住人力资源管理的客观规律,而不能简单照搬西方理论。抓住管理本质是根本,借鉴管理理论是从属;只有在抓住了管理本质的基础上,进一步做好理念引导、宣传造势、利益调整、培训教练等工作,才能为企业建立起有效的人力资源管理体系与模式,发挥对企业战略的支持作用。真正“科学”的人力资源管理咨询项目过程,应该是“道生之,德畜之,物形之,势成之”。
何为企业人力资源管理的“道”?“道”应超越企业个体、行业产业、经济体制、国家范畴而仍然起支配和主导作用。以美国企业的人力资源管理为例,美国企业人力资源管理的特点可以概括为:人员配置市场化、职能分工专业化、业绩导向,并有明显的个人主义特征。美国的企业管理模式是否具有普适的意义?显然不是。在世界经济领域同样取得卓著成就的日本,其企业的人力资源管理模式就与美国模式截然不同。占主流地位的日本大企业普遍采用终身雇佣制、年功序列制,员工一旦进入企业,基本很少跳槽,终身服务于最初雇主;在企业内部,员工职业生涯前期的多数时间极少按岗位贡献、个人业绩论功行赏;日本企业提倡团队作战,带有浓厚的集体主义色彩。美国虽然在世界经济领域长期居于领导地位,但日本凭借卓越的企业经营管理水平,也在工商领域与美国分庭抗礼,日本企业的管理艺术也曾引起美国重视,甚至引发了上世纪八九十年代的美国企业向日本企业学习热潮。即便当前日本的经济陷于停滞和缓慢增长阶段,其优秀企业在世界范围内仍然影响强大。
为什么两种截然对立的管理模式都取得了成功?究其原因,在这两种人力资源管理模式的背后,是完全不同的企业生存环境:美国幅员辽阔,资源充足,人员流动性很强;受资产阶级革命影响,平等、自由思想深入人心;社会的信用体系完善,人们普遍具有契约观念;同时实证主义思想促使人们讲究规范,而个人英雄主义、创新精神则鼓励人们追求自我实现。在这样的环境中,企业推行“职业规范化、快速的人才选拔与配置、业绩导向”的人力资源管理模式就易于成功。而日本国土面积狭小、资源匮乏,人员流动性较弱,崇尚“和”文化,具有一定的等级观念和分工,集体主义盛行,恰恰适合采用“年功序列制、终身雇佣制”。正是由于这些外部因素(特别是文化方面)的差异,导致了两种不同企业管理模式的产生;而正因为管理模式与外部因素相得益彰,才促使两种模式均发扬光大。
从当前中国企业人力资源管理模式选择看,在原有的计划经济体系下,中国的企业管理模式更接近日本:国、企、家密切结合在一起,员工很少流动,员工收入与岗位、业绩关系不密切(当然,年功工资的成分也不突出);而在实施了市场经济体制改革后,中国企业则主要学习和借鉴了以美国为代表的企业管理模式:加大员工的流动性,明确个人职责,实现岗位和个人业绩收入,人员配置市场化,保障体系社会化。但中国企业在借鉴、学习、引入美国企业人力资源管理模式的同时,却缺乏与美国人力资源管理模式相匹配的文化、社会基因。中国企业虽然实现了人才配置市场化,但户籍制度、社会资源地域布局不均衡性,仍在事实上限制了员工的自由流动,全国统一的人才市场尚未建立;中国的法治体系与美国差异较大,社会信用体系尚在建设中,契约观念也未深入人心;由于两千年中央集权、宗法社会的影响,等级观念仍较严重;在企业内部,由于缺乏员工与雇主平等对话的基础,资方仍具有事实上的优势地位,甚至在不少企业中,资方恃强凌弱对待员工。而一旦形成事实上的不平等、不公正,就会损害双方的信任关系,这种不平等,短期会为雇主带来额外收益,长期却只会损害企业发展。以企业员工工资的确立为例,在美国,每年员工通过工会与企业所有者进行协商,确定新一年员工工资水平;在日本,虽然员工与企业同发展、共命运,但管理层以下的员工仍有“企业内工会”,并且通过每年春秋两次谈判同企业管理者确定工资、福利和工作条件,争取自身利益。从这个意义上讲,“平等”实则普遍存在于两种不同模式之中;而正是由于这种平等机制的存在,确保了劳资处于均衡状态,利于企业持续发展。
值得庆幸的是,当前中国企业经营管理环境,也在不断完善、改进。在今年的政府工作报告中,国家已明确提出了“加快建立正常的职工工资增长机制”,这其中,最核心最重要的就是建立集体协商制度,通过集体协商确定职工工资的水平,确定职工工资增长的幅度。类似机制的建立,将推动企业内部平等文化的产生,从宏观层面解决了企业发展的不平衡问题,符合管理之道,长远来讲,非常有助于推动我国企业完善内部管理,增强企业竞争力。
尽管外部环境等因素为中国企业人力资源模式选择、体制建设带来某些限制条件,但那些有志于真正按照市场化运作的企业,也仍然通过企业内部机制建设,建立起真正符合市场化运作的企业管理体系。比如,走在中国企业管理前列的华为,就在企业内部大力推进了以“平等”、“客户导向”等文化理念,并通过员工持股、利润分享等机制建设确保了人力资源管理的有效性;同样,阿里巴巴也明确提出自己的价值观:客户第一,员工第二、股东第三,实现了企业内部价值市场化的导向。
当然,人力资源管理模式选择只是管理之道的一部分,在相同的市场环境、采用相同管理模式,不同企业的人力资源管理水平仍有高下优劣之分,这种差别,则主要是因为这些企业的发展战略、人力资源策略、体系架构、管理方法、流程存在差异;而帮助企业制定先进的人力资源策略,构建完善的人力资源管理体系,正是管理咨询公司所擅长;企业在这方面应加强与管理咨询公司合作,借助外部力量,快速提升企业人力资源管理水平。
符合了道,形成了遵循管理规律的方案,人力资源管理咨询就有了内在的生命力,具有自我完善、自我生长的力量与机制,但咨询工作还远非结束,方案最终运行,仍需要通过很多辅助、推动工作。这其中,提高认识、统一思想最为重要。
一、宣传培训。培训是转变转念的主要方法,通过认识新理念,新事物以及新方法,各级管理人员会加快对新方案的接受程度。二、研讨会。很多方案设计,需要相关管理者参与其中,一方面通过集思广益,形成更完善的方案,另一方面,通过参与其中,可以有效减少错误认知和抵触心理。心理学研究表明,即使那些对新的变革方案持强烈反对意见的管理人员,通过参与项目、表达了自己的不满,也会比没有表达自己观点更投入于方案实施。
每个咨询项目,都以提交最终的成果作为项目达成的一个标志,这些成果多数采用演示文档、报告、制度的形式。如果企业管理者认识到,管理咨询的核心是帮助企业找到符合管理规律,并建立相应的机制,那他们应该会同意,咨询公司提交的最终文本,无论是精美的PPT还是厚厚的制度、报告,都只是一个载体,真正的管理咨询的价值并不与这些载体的美观与否相关联。从这个意义上讲,最终提交成果的首要标准应该是能准确反映符合“道”的思想、原则,而不应过分追求语句的华丽、形式的美观。相对而言,简洁更助于对方案和理念的理解和接受;而复杂和深奥则会增加人们的理解难度,甚至会产生排斥心理,不宜本末倒置。
要推动项目更有效发挥作用,在方案、制度制作完成后,项目组还可通过帮助客户推动项目,为客户提供附加价值,这就像一条新设计的河道,有了新的水源,并且形成了蓄势待发的局面,但最终还需去除新河道上的险滩巨石,才会促使人力资源之水的流淌、循环。由于客户自身角色的限制,咨询公司可以在以下方面发挥作用。一、通过制度设计,要求企业领导和管理者以身作则。改革应先从上层开始,通过领导的率先垂范,为员工实施新方案树立标杆和榜样。如果要求员工做到的,各级管理者要首先做到。二、加强舆论宣传引导。咨询公司的专业知识与客户的报刊、网站、活动相结合,进一步加深员工对新方案的理解、接受。三、利益疏导。某些方案的推出,会损害原有方案的相关人员利益,在新方案实施时,应注意进行相关利益平衡,避免损害正常利益情况发生,咨询公司可以凭借独立第三方的身份,在利益平衡方面提供“客观”建议。四、培训培训再培训。
以下为某企业人力资源变革造势的一个成功案例。多数企业中开展员工绩效管理时,总会遇到很多阻力和障碍,而在某企业的员工绩效管理项目中,咨询公司设计了由上到下的实施方案:首先在中层干部中推行竞争上岗,签订年度岗位责任书,并对中层干部进行考核;将第一年的考核结果与管理者第一年年终奖金、次年任用相挂钩,中层干部的目标责任制在员工中形成了巨大的影响力;次年在员工中推行绩效管理就非常顺利、有效。
随着改革开放和世界一体化的进程,中国企业已经不能满足国内市场的局部竞争;而在与世界顶尖企业的较量中,管理的作用尤为重要,而认识到“道生之、德蓄之、物形之、势成之”,对于中国企业在管理上精工细作、进一步深化、完善具有现实意义。在当前阶段,中国企业人力资源管理变革(咨询项目实施),既面临挑战,又充满机遇,但只要我们抓住管理的根本,并辅以恰当的策略、技巧,就会为中国企业人力资源开发、增值闯出一条新的路径、形成新的模式,借助管理之道,打造核心竞争力,助推中国企业在世界性的舞台上走得更长远、更稳健有力。