办公时的礼貌思维导图

就座时，先轻轻将椅子拉出，置身体于之间，再将椅子往桌子的方向前之后主方坐下。

进入会议室、会客室、长官室之前，要先敲门。

态度要自然，动作要敏捷、轻快。

不要翘起二郎腿，也不要用手支撑着下巴。

不要打瞌睡、呵欠。若觉得精神不振的话，可以到室外或走廊上作深呼吸或松弛一下肌肉。

在走廊上和上司或顾客碰面时，要点头致意。

谈话时要掌握要领一言词简明，声音清楚柔和。

预备谈话时，要注意对方是否忙于工作，待其工作状况告一段落之后再来和对方交谈。

在办公室，要尽量避免闲谈私事。

旁人的交谈，若和自己有关的话，可以稍微注意倾听，但不要插嘴，而需继续自己的工作。

离开时，要尽量保持安静。以免干扰他人。

离开时，要将去处告诉临座的同事。

若离开的时间过长的话，于说明去处之外，还要说明预定回来时间。

离开之前，要将离开期间内所可能发生的事项，向临座的同事预先说明并托人代为处理。

最后离开的人员，要检查办公室门窗、办公设备电源、电灯等是否有关闭。