年会活动方案攻略-年会计划思维导图

初步构想年会的三个决定性因素：举办时间、人数、地点

年会内容就需要我们创意策划，现在年会的形式多样化

年会的内容与场地是紧密相关的，场地是活动策划落地的开端，场地形式也决定了年会的形式

不同公司年会内容需求不同场地也不一样，有的公司只需要找到一个能够满足开会、用餐的场地就好

大型的场地预订时间往往要提前数月就要确定好，以免届时没有场地档期

有些公司预算和安排都比较灵活，那就可以追求更多创意、体验和互动

固定成本（35%），包含策划、场地、搭建和布置、文艺活动等

可变成本（50%），包含餐饮、住宿、旅行、礼品、停车等

应急成本（15%）

项目组还要制定一个年会筹备时间表，拆分年会筹备的各项任务并布置完成时间点，保证整个筹备工作有条不紊

年会支持人员：年会总导演，主持人，节目表演人员，录像师，摄影师，签到负责人，会场布置负责人，奖品负责人等需要参与到年会筹备中的人员

需要提前邀约的人员：老板，高层，公司合作伙伴等

外包支持人员：舞台供应商，餐饮供应商等，供应商也需要提前联系