年会活动方案攻略-年会计划思维导图
年会活动方案攻略-年会计划；基本内容、年会内容、预算分配、工作分配
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思维导图大纲
年会活动方案攻略-年会计划思维导图模板大纲
基本内容
初步构想年会的三个决定性因素：举办时间、人数、地点
定好时间，活动筹备就可以进入倒计时阶段
确定规模，活动所需面积、人数，地点的选择、酒店、餐饮、交通等等可以开始启动
确定地点，我们要考虑场地大小是否合乎年会参与人数，现场是否有支持年会活动的设备，场地远近是否需要安排员工的交通住宿问题，以及场地附近是否有足够的停车位
年会内容
年会内容就需要我们创意策划，现在年会的形式多样化
直播形式的线上年会、白天团建晚上年会的形式、还有把年会变成一场旅游的形式……年会形式往往会按主题内容来确定
年会的内容与场地是紧密相关的，场地是活动策划落地的开端，场地形式也决定了年会的形式
不同公司年会内容需求不同场地也不一样，有的公司只需要找到一个能够满足开会、用餐的场地就好
大型的场地预订时间往往要提前数月就要确定好，以免届时没有场地档期
有些公司预算和安排都比较灵活，那就可以追求更多创意、体验和互动
比如在餐吧、咖啡厅、轰趴、户外草坪等场地，又或者去旅行、团建、滑雪、烧烤、海边，在预算充足的前提下，发挥创意
预算分配
固定成本（35%），包含策划、场地、搭建和布置、文艺活动等
可变成本（50%），包含餐饮、住宿、旅行、礼品、停车等
应急成本（15%）
项目组还要制定一个年会筹备时间表，拆分年会筹备的各项任务并布置完成时间点，保证整个筹备工作有条不紊
工作分配
年会支持人员：年会总导演，主持人，节目表演人员，录像师，摄影师，签到负责人，会场布置负责人，奖品负责人等需要参与到年会筹备中的人员
需要提前邀约的人员：老板，高层，公司合作伙伴等
外包支持人员：舞台供应商，餐饮供应商等，供应商也需要提前联系
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