自己的HR团队需要怎么管理
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读书笔记《HRBP是这样炼成的》自身HR团队的管理思维导图模板大纲
GRPI模型:
Goal(目标),团队核心使命
需要遵守SMART原则,通常产生于正式的绩效目的,可跟踪团队阶段目标是否被实现
总体目标确定
参考IBM业务领导力模型,从组织、人才、氛围三大部分来划分维度,细化工作任务
明确重点任务完成时间
Role(角色)
定义团队成员在工作中的职责(职位职责)及重点任务(分解的目标)
思考点
团队的工作目标可以划分到哪几个职位上,每个职位的工作范围、具体职责是什么?有哪些具体的输出,可以用哪些指标衡量该职位职责的履行情况
团队阶段性的重点任务清单中,哪一个团队成员适合完成某特定的任务
职位说明书:职责范围、KPI、工作资源、任职条件
部门人员列表:简要列出职责,清晰的对外界面
绩效合同书:职位职责的履行,重点工作任务
Process(工作流程)
处理问题的机制:如何决策、如何解决矛盾、如何分享信息等,是简历在团队间相互影响以完成工作的关键部分
常规工作:梳理HR工作流程
重点工作:例会强调和审视、上司及时与下属沟通辅导帮助推进(激活团队)
Interpersonal(人际关系)
包括相互之间的关系及个人的行为处事方式,对团队成员的精神状态、情感状况和总体效能有着重大影响,目标包括
保持坦率和相互信任
相互适应
灵活对待
富有创造性
可以推动团队的工作流程(交流、矛盾处理等)
GRPI氛围调研
GROW模型,围绕设定目标和寻找解决方案的有效工具,目的是通过教练式领导的帮助和其实,自行负责地找到答案并确定行动方案地目标
G-Goal setting 确认员工业绩目标
R-Reality Check现状:厘清现状和客观事实,寻找动因
O-Options寻找解决方案
W-What?When?Who?Will?What should be done?制定行动计划和评审时间
GROW模型常用问题
案例-沟通辅导
G目标:沟通地目的是解决问题,实现双赢
R描述发现的问题,分析原因,避免盲目下结论
问题:无效沟通
原因:
错误预估时间,浪费双方时间,导致别人不愿与其沟通
不考虑对方的状态和需求,随意打断,导致沟通氛围不佳
表达模糊,没有事实和数据支持,导致无法得出解决方案的决策
O解决方案,鼓励创造性思考
沟通时要快和准,以精益、节省、高效的方式去对待对方的时间
沟通前想好沟通的目的,要产生价值
沟通中要有依据,以便他人决策
能量管理——员工的主观能动性,是影响绩效的杠杆
能量氛围正能量和负能量
导致员工产生负能量的管理行为
不断向员工施压,缺乏对员工的关心,很少帮助员工释放压力
长时间不与员工沟通,帮助其提升;只抓工作完成,不关注态度改进、思维与行为方式转变
只管用不管育,没有给员工提供能力提升与培训赋能
对员工的求助不反馈或反馈滞后,舍不得花时间在内部员工身上
自己躲在后面,一味让员工往前冲,没有带领员工冲锋或与员工并肩奋斗
管理好员工能量的三点
落实绩效管理基本动作
全程关注、考察、评估,及时肯定高绩效的成绩和分析低绩效的根本原因,帮助员工审视绩效目标,进行绩效辅导
改变绩效沟通的内容
沟通方式方法得当
沟通内容:绩效目标、能力、态度、思维与行为方式
提高采纳率
绩效改进基本公式:R=IA²(结果=措施×采纳率的平方)
采纳就是员工对绩效改进举措的认同、接受与应用程度
提高采纳率的方法
询问员工对自己绩效的评价(预期、原因)
延伸至组织对其绩效的评价
己之所欲亦人之所求
员工首先希望上司关注到自己的状态和发展,发现自己在工作中的优点并予以认可表扬
团队管理的行为要点
不仅要关心员工的工作,还要关心他们的生活
当员工有问题找自己时,停下自己手中的活
主管的绩效与员工的绩效是息息相关的,帮助员工解决目前的问题,其才能进入下一步工作,团队才能同步往前推进
让员工感受到被重视,员工才会重视其工作
不停地给员工点赞
员工得到的正面肯定越多,工作表现就越好
当面表扬、邮件表扬、沟通中尽量少使用消极负面的评价
给团队一个稳定的港湾
主管变动,或主管的想法经常变动会造成员工的不稳定和无所适从
主管安排工作和传递信息时要认真确认,尽量避免朝令夕改
结构上的稳定,培养团队后备人员使团队不会因某个成员离职形成断层
情绪稳定,平等、坦诚
要鼓励员工把事情做好,而不是管理员工把事情做好
荐书:《秘密》 -吸引力法则(我们相信什么,我们就会关注什么;我们关注什么,我们就会看见什么;我们看见什么,就会回过头来证明自己原先的想法是对的)
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