计算机二级复习资料-Excel篇思维导图
计算机二级考试关于Excel的知识点整理
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思维导图大纲
计算机二级复习资料-Excel篇思维导图模板大纲
输入数据
数值型
自动插入小数点：文件-选项-高级-自动插入小数点
输入分数：先输入0，再输入空格，再输入分数
时间日期型
2016/5/20
2016-6-20
2016年5月20日
control+；：直接输入当前日期
输入时间：输入9：00，输入空格，输入PM
输入当前系统时间：control+shift+；
文本型
自动换行：alt+enter
数据填充
自动填充
序列填充
文本填充
往下拖
按住control往下拖，或者直接往下拖
等差序列填充
按住鼠标右键往下拖，选择等差序列填充
等比序列填充
按住鼠标右键往下拖，选择等比序列填充
工作日填充
按住鼠标右键往下拖，选择按工作日填充
自定义填充
文件-选项-高级-编辑自定义列表-自定义序列（词之间需要用英文逗号）
单元格编辑
复制
大范围填充：选中单元格，输入文字，按下control+enter
整理与修饰表格
复制列：按住control拖动边框
交换列：按住shift拖动列边框
立体表格
设置单元格格式
主要在数字选项卡操作
数值格式：小数位
货币格式：加货币符号，两位小数点
会计格式：可以更改货币符号
文本格式：身份证号码常用
已经输入的数字，在fx中加一个英文后单引号
日期格式后面要增加星期几：自定义格式-日期格式-后面输入4个小a
条件格式
突出显示单元格规则
开始-条件格式-突出显示单元格规则-大于（或其他）-输入条件
项目选取规则
要标注前3名
开始-条件格式-项目选取规则-项目值最大的10项
自定义规则
大于等于90：新建格式规则-只包含以下单元格格式……-单元格值-大于等于
唯一值：如上，选择唯一值
设置单元格样式以及套用表格样式
开始-单元格样式
套用表格样式：开始-套用表格样式（表包含标题要勾上）
工作表的基本操作
插入、删除工作表：左下角的标签
移动、复制工作表：拖动左下角标签
复制：右键，复制工作表，选择目标文件-勾选建立副本
重命名工作表：右键或双击
修改工作表标签颜色：在标签右键-选择修改工作表标签颜色
隐藏：右击-点击隐藏
多工作表的操作
所有表输入文字：shift+选择所有表-输入文字
窗口并排：视图-新建窗口-全部重排-水平并排
冻结窗格：视图-冻结窗格-冻结首行
冻结行列：选择单元格-选择冻结拆分窗格
保护工作表
审阅-保护工作表-输入密码
保护公式：选择两列-右键选择单元格格式-选择显示
保护工作簿
加密：保存-另存为-保存左边选择工具-选择常规选项-设置密码
保护工作簿-选择结构
数据导入
网站导入：复制路径（file及三个斜杠不用复制）-数据-自网站-粘贴网址-导入
文本导入：数据-自文本-设置单元格格式
分列：数据-分列-宽度分列
数据排序
简单排序：开始-选中其中一个单元格-点击排序（不能选中整列）
复杂排序：多个条件排序
数据-排序-添加条件
有数据需要排除的话要选中区域，再使用复杂排序
数据筛选
自动筛选
选择表格中的一个单元格-数据-点击筛选-点击下拉三角-选择
高级筛选
自己输入条件区域-点击筛选-高级-选择列表区域和条件区域
如果条件同一行就是并且的关系，如果是错一行就是或的关系
自定义筛选
点击下拉三角-数字筛选-大于小于或介于都可以
数字高于平均值：数字筛选
分类汇总
先分类后汇总
数据-分类汇总-分类字段-分类方式
套用表格样式后不能分类汇总，点击设计-转换为区域
数据合并
数据-合并-选中要放置结果的位置-点击合并-选择函数，勾选首行和最左列
不同表合并：点击合并，选择区域，点击添加，点击另一个区域，点击添加
数据透视表
插入-数据透视表-拖动需要的项目
美化：数据透视表工具-设计-图表样式
双击项目名字可以选择最大值、求和、平均值等项目
考法：
告诉行列标签、汇总字段直接拖动即可
拖动字段形成数据透视表后对字段分组
不告诉行列标签、汇总字段，自己根据题目要求完成字段设置
单元格引用
相对引用
绝对引用
选中要固定的单元格行列标签，摁下F4
创建图表
图表美化
自定义标签格式：双击左边的标签-数字-自定义-0"万"（双引号是英文符号）
迷你图
插入-迷你图-勾选最高点或最低点
数据的有效性
数据有效性：有条件的判断所录入的数据，是否符合规则
选中区域-数据-数据有效性-设置-有效性条件
函数的使用
min（最小值，最多包含255个参数）
max（最大值，最多包含255个参数）
abs（最绝对值）
average、averageif、averageifs函数
average（求各个参数的算术平均数）
averageif（对指定单元格区域中满足一个条件的单元格求平均值）
条件在前，计算数值在后，（条件区域，条件，数值区域）
符号为英文
例：=averageif（A3：A12,"二班"，C3：C11）
averageifs（多条件求平均值）
（数值区域，条件区域，"条件"，条件区域，"条件"）
=averageifs（C3：C12，B3：B12，"男"，A3：A12，"一班"）
sum、sumif、sumifs函数
sum（求和）
sumif（条件求和）
=sumif（条件区域，”条件“，求和区域）
sumifs（多条件求和）
=sumifs（求和区域，条件区域，”条件“，条件区域，”条件“）
count、counta、countif、countifs函数
count（需要计数的单元格区域，求数值型数据的个数）
counta（需要计数的单元格区域，不为空的单元格个数，包括文本、数值、空格数）
countif（条件区域，”条件“）（计算指定区域中满足指定一个条件的单元格个数）
countifs（条件区域，”条件“，条件区域，”条件“）（多个条件）
vlookup函数（查找引用函数）
查找、引用函数
搜索指定单元格区域的第一列，然后返回该区域相同一行上指定的单元格值
=vlookup（查找对象，查找区域，返回值的列数，精确查找）
查找区域：1.包含查找列和引用列。2.保证查找列位于查找区域的最左侧。3.一般使用绝对引用。
=vlookup（A2，单价！$B$2：$C$4,2，0）
返回值的列数要在查找区域算，不能在整个表格算
0代表精确查找
查找区域后面要带感叹号
if函数（条件函数）
if的嵌套使用
=if（条件表达式，”返回“，”否则返回“）
例 ：=if（C8=”男“，”先生“，”女士“）
if（D8＞=90，”优秀“，if（D8＞=60，”合格“，”不合格“）
if和其他函数结合使用
rank函数
=rank（排序对象，$排序区域$，降序或升序0、1）
排名区域要绝对引用，f4
rank.eq与rank一样,但考试尽量用rank.eq
rank.avg平均排名函数，成绩中有重复的数字，那么相同的数就取中间值
文本截取类函数
left：从文本字符的最左边开始截取指定数目的字符
=left（截取内容，截取位数）
right：从文本字符的最右边开始截取指定数目的字符
right=（截取内容，截取位数）
mid：从文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符
=mid（截取的内容所在的单元格，从第几位开始截取，总截取几位
&”三班“，&是文本连接符，可以把数字转换为文字
日期时间函数上
today（）：返回当前日期
now（）：返回当前日期和时间
year（日期单元格）：返回当前年份
month（日期单元格）：返回当前月份
day（日期单元格）：返回当前日期
hour（有时间的单元格）：返回指定时间小时数
minute（有时间的单元格）：返回指定时间的分钟数
weekday（单元格星期）：返回代表一周中的第几天的数值，返回的数值在1-7之间的证书返回某日期的星期数。
=weekday（单元格，2）
isodd，iseven函数（奇偶判断函数）
isodd：奇数
iseven：偶数
int、trunc
int(取整函数，负数进一位)
trunc（去尾函数，负数保留原数）
=trunc（数字，需要去掉的位数）
round（四舍五入）
=round（num，num-d）
如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位。
如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数。
如果num_digits小于0，则四舍五入到左侧向上进行舍入
rounddown（往下舍去）
roundup（往上舍去）
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