《印象笔记留给你的空间》建立个人信息库思维导图
关于个人信息库建立的方式
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思维导图大纲
《印象笔记留给你的空间》建立个人信息库思维导图模板大纲
4.1 纸质资料电子化
4.1.1 纸质资料的存储
纸质资料电子化，简单来说就是通过把纸质资料以拍照、扫描（高速扫描仪）、信息录入、OCR识别等方式转变成图片或文字等电子资料进行存储的过程，纸质资料电子化方便我们查询和应用信息。
用印象笔记实现纸质资料电子化
1.用印象笔记实现云存储
2.用印象笔记实现专业级查询
4.1.2 各类纸质资料的电子化
1.笔记本
纸质笔记本
每次会议结束，就立刻进行处理，不养成堆积纸张的习惯，这样也不会让自己的办公桌面被各类堆积的纸张所占据。
轻松使用便利贴
可以找一张A4甚至更大一些的白纸，把便利贴帖在上面，并且根据自己的思路进行整理，整理好便利贴也就整理好了我们的思维。
结束后我们直接对整体进行拍照就可以了。
应用实例：利用便利贴进行课程开发
课程知识点、课程形式、应用素材，每一个想法写一张便利贴，写好后找一面墙或者小黑板，对自己的思路进行整理排序，原本混乱的思路就在这样的整理后变得清晰了。
整理结束后，画一张思维导图。
将课程的思路整理好，这就是一个课程或演讲的整体框架，在这个框架上去做PPT，思路会非常清楚，速度也会很快。
使用“圈点”让你的笔记重点更突出
2.纸质书籍
如果是其他电子书，保存在云盘里，想阅读的时候下载后阅读，也是很不错的体验。
对于纸质书，需要关注的是如何保存书摘，如何保存读书笔记及阅读的灵感，并将阅读加入到我们的知识体系中。
将书中精华部分电子化
钱钟书先生在阅读的时候，会做非常详细的笔记。在书中做标注，并且反复阅读。
每一本书，在出版的时候，带着作者的逻辑和体会。当这本书被一位读者阅读后，每个人心中都会构建自己的逻辑。每个人读一本书的感受不同，侧重点会不同，收获会不同。
在读纸质书的时候，我们会在书中留下很多“痕迹”：你认为是经典的句子，你读这本书时的感想，有可能会引发你的思考而由此产生行动。
我们可以直接将这些内容写在书本上，或者写在便利贴上粘贴在书本中。
当你再次拿出这本书阅读时，有可能对这本书又会有不一样的理解。
所以当我们读过一本书后，这本书的价值，和一本刚刚从书店买的书的价值就产生了不同。
我们保存一本书，尤其是纸质书，保存的价值就在于我们赋予这本书增值的部分。读过这本书的体会，我们写在书上的文字和涂鸦，才是值得保存的部分。否则，我们大可保存一个电子版就是了。
读过一本书，制作书摘，写书评，这一系列工作结束后，才算真正读过一本书。如果只是读书，而没有摘要和写作输出的部分，只能说完成一部分而已。
将一本书的精华部分电子化，有以下几种方式：
（1）直接用电脑进行录入
（2）利用OCR软件进行识别
（3）直接对书籍进行拍照
印象笔记的高级搜索功能可以搜索到图片上面的文字，所以即使是将纸质书以图片的方式进行存储，也并不会降低它被搜索到的几率，
将书籍整体电子化
和普通扫描的书籍不同，经过自己处理过的电子书，都是自己读过的书，里面有读书心得和重点标注，这是属于自己的、独一无二的电子书。
纸质书籍电子化，需要有几点注意：
（1）扫描书籍不是目的
读一本书，要经过阅读、书摘、总结输出三个部分，阅读后对精彩的句子和段落进行标注和摘抄，总结书中的重点，然后用写作的方式进行输出，才证明这本书你真正地读过。
读书和写作就像呼吸一样，如果只读书，却没有将书中的内容变成自己的东西，书也只是读了一部分而已，就像只吸气不呼气，人是没办法生存
所以将读过的书电子化，也只是其中一个部分，扫描后，写一篇读书笔记或者书评来提炼出自己的观点，才是最重要的。
（2）先筛选，后扫描
有没有一些书籍，虽然买了很久，但是却一直没有读过，
你可以选择立刻翻开书进行阅读，如果没有这样的心情，那么这本书未来还会继续被闲置下去；
还可以选择将这样的书送给他人或捐给公益组织。
人有时候同样的方法用久了，就容易思维僵化，将书籍电子化，却忘记我们为什么要将书籍进行电子化。
你可以只扫描读过的书或有价值保存的书。
（3）有些书籍，可以购买电子版
书籍是我们获取新知识的一个很重要的途径，这个入口会占据知识输入的很大比例，将书籍的精华纳入到自己的知识体系中，你的效率也会大大提升。
但是有些书籍，非要我们反复琢磨、不断练习和体会才行，这些书籍，不仅需要阅读，还需要我们很好地吸收和内化，将书籍的知识变成我们的智慧，为我所用。
我们每个人都不希望自己“书到用时方恨少”，所以无论是纸质书还是电子书，都需要像其他信息一样，经我们加工处理后，再进行存储。
3.名片
以后再收到名片，直接录入至印象笔记。你甚至可以直接对对方的名片进行拍照，减少名片浪费，高效又环保。
4.1.3 纸质资料的加工
没有加工过的信息是没有使用价值的，如果电子化后的纸质资料，没有被加工，在用到的时候就不容易被搜索到，仅仅起到存储的作用，那和放在电脑硬盘或云盘里就没什么区别了。
纸质资料的加工和一般笔记的加工一样，需要关注信息加工的三个要素：命名、分类和标签。
对存储这些资料的笔记进行命名，并放到合适的笔记本组，根据它们的属性，为这些笔记添加标签，让纸质资料的属性更为丰富。
会具备更强大的属性，被搜索到的几率增加，被用到的几率也会增加。
1.如果纸质资料有电子版，丢弃纸质资料
2.对手写笔记区别对待
所以针对手写的笔记，我们可以在保存图片或PDF文档的笔记中，添加一些关键词，这样在搜索的时候更容易被搜索到，也丰富了笔记的属性
3.重要资料电子化后，纸质资料仍需保存
4.2 建立个人信息库
4.2.1 人脉管理系统
1.集中存储、调用各类通讯录
但是随着通信方式越来越多样化，一个人的通信信息也越来越多样化，不仅有电话，还有邮件、微博、微信及个人博客等信息。
可以通过印象笔记，多方位存储人脉信息，搭建你的人脉管理系统，某个人的联系方式，需要用到时，可以随时被找到。
通讯录备份
所以你可以考虑定期将通讯录的信息导成文件，存放至印象笔记，这样即使通讯录信息被破坏，也不至于找不到原始数据。
存储各类形式保存的通讯录
（1）办公室联络方式
2）同学录/参会人员通讯录
（3）微博及博客信息
但是可以通过印象笔记保存微博主页的信息，即使对方改名字，主页的链接也会保持不变。
2.人和内容的互动
移动互联网时代，人和人之间注重内容的互动。
应用实例：通过备注联系人信息加强互动
所以针对联系人，记录基本信息只是一方面，你可以尽可能多地记录和这个人有关的信息，并且和他们有内容上的互动，如果一个联系人长期和你没有内容上的互动，刚刚认识的朋友也会很快冷掉，不会有继续深入交往的可能性，而老朋友，也可能因为彼此间没有价值地互动，而变得生疏或沦为酒肉朋友，你所拥有的，也不是人脉。
4.2.2 个人图书库
1.书籍的存储与加工
你可以将电子书保存在百度云等云盘里，并建立两个文件夹，一个是“待读书籍”文件夹，另一个是“电子书仓库”文件夹，网络上下载的资源可以直接转存到自己的网盘里，非常方便。
用印象笔记保存和书籍有关的信息
很多人读过书以后愿意保存书摘，其实除了书摘，还可以保存很多和这本书有关的信息。代表书籍架构的思维导图，不同人写的读书笔记，豆瓣精彩的书评，甚至还有一些背景信息，例如小说的人物结构图、故事发生时间线、知识类书籍的参考读物等，这些信息都可以保存在印象笔记中。
在印象笔记中，和书籍有关的笔记本可以建立以下三个：
（1）我的书库
（2）读书笔记
（3）推荐书单
所有书籍的读书笔记都存在这个笔记本里，用标签来进行区分。
这里可以保存从各种途径获取的书单，如果你想进行主题阅读，就可以寻找某个领域的达人推荐的书单，如果你留意，你会发现在微博或微信上经常会出现很多书单，你也可以关注以推荐书籍为主要内容的微博和微信公众号，他们会推荐很多书籍。
2.书到用时刚刚好
任何时候我们都会觉得读得少。不仅要看读了多少书，还有看我们吸收了多少知识。
随着阅读量的不断增加，我们读完一本书，不可能把书中所有的细节记录下来，这就需要我们在读完书后，将书籍中的知识进行内化。
将一本书读到极致是什么体验
同样，当我们把一本书读到了极致，也是这样的情况。不仅反反复复读这本书、做书摘、写读书笔记、做思维导图、写人物性格分析、延伸阅读，还会把书中的一些方法应用到自己的生活工作中。
在读一本书的过程中，印象笔记可以帮助你完成这些内容，让你读一本书能够收获到更多。
（1）做书摘
做书摘的方法，其实很多。纸质书和电子书，略有不同。
如果是看纸质书，可以把书中的精华、做的笔记，用手机拍下来，然后存放到印象笔记中。
当然你可以用裁纸机和扫描仪把书变成电子版，也可以用扫描全能王、涂书笔记这样的软件进行OCR文字识别，当然直接用手机拍照是最简单的方法。拍完照，存放在印象笔记就可以了。
在存储时，你可以给每一个图片（一般是书的一页）建立一个笔记，而不是把很多页面放入到一个笔记里，这样的好处是方便使用和查询，最好每个笔记能起一个标题，方便辨识。
电子书的书摘其实和纸质书一样，如果看Kindle，可以随时标注有用的部分，书看完后，将Kindle连上电脑，把标注的部分复制到印象笔记里，并且做相关的注解。Kindle的书摘很容易整理，也很容易编辑。很多第三方软件支持直接将Kindle书摘保存至印象笔记，也可以尝试经第三方保存至印象笔记。
（2）做读书笔记
读过一本书后，你可以直接在印象笔记里写读书笔记，和书摘不同，读书笔记更多记录自己的观点和感受。
所以读过一本书后，写读书笔记这个过程必不可少，否则只是将别人的思想灌输在自己的脑袋里而已。
除了自己写读书笔记，还可以看别人的读书笔记和书评，看看和自己不同的观点，你也可以把你认为有价值的书评放入印象笔记保存。
（3）整理思维导图
读过一本书后，你可以尝试绘制这本书的思维导图，把这本书的主要架构绘制出来，建立完整的思路，如图4-9所示。你也可以在网络上找到其他人绘制的思维导图，作为你读这本书的参考。
书摘等资料的加工
想再看的时候回顾一下。
在其他领域（例如文案、写书、培训、写报告或者其他）需要时，能被检索出来。
结合分类和标签对书籍资料进行整理加工
（1）按内容建立笔记本组
（2）建立以书名命名的标签
无论是哪本书，书的原文都放在“我的书库”里；读书笔记和书评、思维导图等信息放入“读书笔记”中；和书籍有关的推荐放入“推荐书单”中。
例如：c村上春树去见河合隼雄、r如何阅读一本书，
你可以针对每一本书建立一个标签，为了排序方便，可以在书名前加上这本书的首字母，
（3）建立扩展标签
每个人的知识体系中都会有很多标签，读书后的书摘，也可以使用这些标签，这样在任何领域需要应用时，只要找到这个标签，这个笔记也会随之被搜索出来。
通过扩展标签，我们读过的书，就真正成为了我们知识体系的一部分，读的书按照这种方式整理后，就好像随身携带了图书馆，也可以说随身携带了个人的智囊团。书读得越多，知识库越丰富，当我们需要这些知识时，可用到的内容就越多，这样也就真正做到了学以致用，书到用时刚刚好。
4.2.3 多媒体管理系统
1.图片在印象笔记中的存储方式
如果是大规模地存储图片，你可以直接存储在电脑硬盘或网络相册上，但是你可以使用印象笔记，为重要用途的照片建立图片精选集。
你可以打开印象笔记客户端进行拍照，或者拍好照片直接存放在印象笔记里，通过对笔记地加工，你拍的照片就可以作为个人知识体系的一部分，在需要的时候被调用。
通过电脑客户端保存截屏
例如对文字的补充，你可以使用截图工具随时对图片进行截图保存，而不用费力寻找图片。
使用这些软件最主要的是定义快捷键，你可以记住这些截图工具的快捷键，或自定义一个你认为最方便的快捷键，不需要点击按钮，直接键盘操作截屏。
2.与云相册结合管理相片
相片的存储
使用云相册，可以避免不必要的文件传输和挑选照片的繁琐，只需要共享地址就可以了。
享多个地址，就可以使用印象笔记进行汇总。
3.声音和视频
对于视频，由于比较大，更倾向于使用云存储的方式来保存，如果需要共享，或作为其他内容的补充资料，可以选择将视频共享，然后将共享的地址存放在印象笔记中。
而且如果有需要，可以根据关键词随时调用。在开会的时候，直接打开录音功能，整理会议纪要会很方便，录音可以单独保存，也可以作为一条笔记的一部分存储
应用实例：将老师上课的内容录下来学习
我在外出学习时，习惯将老师讲课的内容录下来，反复听，一方面加强理解，另一方面，也有些问题当时不明白，但是掌握了足够的信息后，有可能就懂了，印象笔记可以帮助我们将课堂现场的情况记录下来，方便复习。
4.2.4 家庭管理系统
1.建立个人医疗档案
用印象笔记管理个人病例
你可以在印象笔记里，给自己建立一个病例档案，记录所有的就医情况，我们通过扫描病例的方式建立自己的就医系统，只要有一部手机，这些信息就都可以随时携带。
在就医时，为大夫提供以前的就医情况和身体状况，大夫更容易通过以前的身体情况做出准确的判断，得到更多信息。
用印象笔记存储病例
但是无论你走到哪家医院，只要带着手机，就相当于带着自己所有的病例。
用印象笔记为自己和家人建立健康日志
而最基础的工作，是为家人建立一本健康日志。直接使用印象笔记，为每一个人建立一条笔记，记录健康情况。刚开始，你会觉得这些数据没有意义，但是记录的时间久了，你会发现这些数据的规律。尤其是为小孩子建立健康日志，记录他成长的关键数据，会对孩子的成长有很多参考价值。
2.说明书管理系统
各种大小家电的使用说明书
购买各类家电和大件物品的收据发票
为家电信息建立一个售后服务表格
3.实用信息管理
为各类证件建立电子备份
现在，很多政府及服务机构都建立了自己的网上办公系统，在办理业务时也会用到很多证件的电子版，我们可以对各类证件进行拍照、扫描然后保存至印象笔记。为这些证件建立一个笔记本，需要的时候可以随时调用。
4.个人品牌基本信息
每个人都需要每年将自己的简历更新一份，如果你的简历每年都在更新，说明你每年都在进步。在印象笔记里，可以建立以个人品牌为核心的笔记本，记录和自己有关的信息。
（1）个人简历
（2）常规信息
注册邮箱、论坛或其他应用时，经常会填写一些文字或上传一些图片，你可以将这些信息存放至一条笔记，当需要填写时，直接打开印象笔记，复制粘贴基本信息就可以了。
例如举办一次沙龙活动，有一些文字和图片会被经常用到： 活动地址及乘车路线微信公众号的宣传语微信公众号二维码豆瓣同城活动需要的标识图片
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