计算机二级Access知识点排序与分组思维导图
本思维导图主要介绍国家计算机考试Access知识点排序与分组
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思维导图大纲
计算机二级Access知识点排序与分组思维导图模板大纲
在设计视图方式打开相应的报表，单击工具栏上的【排序与分组】按钮，弹出对话框，在对话框上部的【字段/表达式】和【排序次序】中选定相应内容，则在下部出现【组属性】区域。
所谓分组，是指按某个字段值进行归类，将字段值相同的记录分在一组之中。而排序是指按某个字段值将记录排序。
系统默认的排序顺序为升序排列。当需要对数据进行分组时，可以单击要设置分组属性的字段或表达式，然后设置其组属性。多可对10个字段和表达式进行分组。
◆ 组页眉 用于设定是否显示该组的页眉。
◆ 组页脚 用于设定是否显示该组的页脚。
◆ 分组形式 选择值或值的范围，以便创建新组。或用选项取决于分组字段的数据类型。
◆ 组间距 指定分组字段或表达式值之间的间距值。
◆ 保持同页 用于指定是否将组放在同一页上。
下面对不同的分组情况进行介绍：
⑴ 按日期/时间字段分组记录
◆ 每一个值 按照字段或表达式相同的值对记录进行分组。
◆ 年 按照相同历法中的日期对记录进行分组。
◆ 季度 按照相同历法季度中的日期对记录进行分组。
◆ 月份 按照同一月份中的日期对记录进行分组。
◆ 周 按照同一周中的日期对记录进行分组。
◆ 日 按照同一天的日期对记录进行分组。
◆ 时 按照相同小时的时间对记录进行分组。
◆ 分 按照同一分钟的时间对记录进行分组。
⑵ 按文本字段分组记录
◆ 每一个值 按照字段或表达式相同的值对记录进行分组。
◆ 前缀字符 按照字段或表达式中前几个字符相同的值对记录进行分组。
⑶ 按自动编号、货币字段或数字字段分组记录
◆ 每一个值 按照字段或表达式中相同数值对记录进行分组。
◆ 间隔 按照位于指定间隔中的值对记录进行分组。
⑷ 设置排序与分组的步骤
在对报表中的数据分组时，可以添加【组页眉】或【组页脚】。
组页眉通常包含报表数据分组所依据的字段，称为分组字段，而组页脚通常用来计算每组的总和或其他汇总数据。
它们不一定要成对出现。
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