会议管理和会务管理的区别
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会议管理和会务管理的区别思维导图模板大纲
针对于常见的会议痛点,他的功能有哪一些
会议预定
支持快速预定功能,可自由选择会议室,设置会议主题、会议时间、支持人、参会人和外部人员等信息;
会议签到
支持会议屏人脸、打卡、小程序扫描二维码签到。
支持今日会议列表中查询签到详情;
会议室预约列表
可动态显示当前会议室当日的预约情况列表,可以显示预约编号、预约人、预约设备内容、预约时间段等信息;
会议审核
支持待审核会议列表,管理员可以查看普通用户提交的会议待审核列表,并决定是否审核通过;支持查看会议审核查看状态;
会议室管理
支持会议室列表管理,新建会议室支持选择所属公司、部门,自定义会议室名称、地址、人数容量、面积、资源配置和会议室状态。支持编辑、删除和会议屏显示地址获取;
用户和部门
支持部门列表功能,新建部门可选择所属公司和自定义部门名称,支持用户列表功能,可批量导出导入用户列表
新建用户支持配置姓名、账号、密码、所属公司、所属部门、手机、邮箱、用户类型和用户状态;
汇总屏管理
支持所有会议室综合汇总信息显示,支持综合屏模板切换。
门牌预约
员工可直接在会议室终端屏上现场预约当前会议室,并且可以查询预约记录;
信息发布
支持文本播放,图片,视频等播放,支持背景更改
支持联动门禁/人体感应/中控,还有分区域管理等会前准备工作
会前
(1)会议签到
PC端/手机端/屏幕端快速预定
只需确定会议时间、地点、主题等基本信息即可快速预定一个会议室。
管理员有权限审核会议,选择是否同意或者拒绝
(2)控制智能设备
(3)会议室座位编排
支持千人级超大型会议座席群控部署,后台自动编辑,批量下发,工作效率提升10倍以上
提前在后台编辑座位参会人员信息,以便于参会人员不会以为座位而手忙脚乱的
(3)门牌展示
在前台、走廊、电梯口等安装会议汇总屏,通过滚动方式显示所有会议日程,还可以显示通知 、 宣传片 、图片等综合性内容,实现一屏多用。
在会议室门口安装人脸识别预定屏,采用领先的人脸识别算法,会议相关人员到达会议室只需刷脸即可完成会议签到。
会中
(1)会议签到
在会议室门口安装人脸识别预定屏,采用领先的人脸识别算法,会议相关人员到达会议室只需刷脸即可完成会议签到
(2)唤醒设备
可联动人体感应,灯光,空调等智能设备,当会议室没有被开启时,传感器会结合软件自动释放会议室资源,供其它员工使用,提升空间利用率,增加效率,该设备被启动,当人一旦进入会议室,灯光自动开启,其他自动设备也相对应的会开启,至会议结束
(3)会议服务
如在开会中,参会人需要服务,可通过手机端或会议屏实现会务服务的呼叫茶水、打扫等服务。服务人员通过手机端通知或者服务屏的提示进行会议服务流程。
会后
数据报表,提供可视化的统计报表,为改造提供数据支持
后台管理,支持批量创建会议室信息,提供导入API,支持会议室预订策略、释放策略分组匹配至每个会议室,支持会议室启用,停用,延时操作
支持会议室超时自动释放,提高会议室使用率
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