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会议管理和会务管理的区别思维导图

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会议管理和会务管理的区别

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思维导图大纲

会议管理和会务管理的区别思维导图模板大纲

先说说会议预约管理

针对于常见的会议痛点,他的功能有哪一些

会议预定

支持快速预定功能,可自由选择会议室,设置会议主题、会议时间、支持人、参会人和外部人员等信息;

会议签到

支持会议屏人脸、打卡、小程序扫描二维码签到。

支持今日会议列表中查询签到详情;

会议室预约列表

可动态显示当前会议室当日的预约情况列表,可以显示预约编号、预约人、预约设备内容、预约时间段等信息;

会议审核

支持待审核会议列表,管理员可以查看普通用户提交的会议待审核列表,并决定是否审核通过;支持查看会议审核查看状态;

会议室管理

支持会议室列表管理,新建会议室支持选择所属公司、部门,自定义会议室名称、地址、人数容量、面积、资源配置和会议室状态。支持编辑、删除和会议屏显示地址获取;

权限设备

用户和部门

支持部门列表功能,新建部门可选择所属公司和自定义部门名称,支持用户列表功能,可批量导出导入用户列表

新建用户支持配置姓名、账号、密码、所属公司、所属部门、手机、邮箱、用户类型和用户状态;

汇总屏管理

支持所有会议室综合汇总信息显示,支持综合屏模板切换。

门牌预约

员工可直接在会议室终端屏上现场预约当前会议室,并且可以查询预约记录;

信息发布

支持文本播放,图片,视频等播放,支持背景更改

支持联动门禁/人体感应/中控,还有分区域管理等会前准备工作

会务管理系统

会前

(1)会议签到

PC端/手机端/屏幕端快速预定

只需确定会议时间、地点、主题等基本信息即可快速预定一个会议室。

管理员有权限审核会议,选择是否同意或者拒绝

(2)控制智能设备

(3)会议室座位编排

支持千人级超大型会议座席群控部署,后台自动编辑,批量下发,工作效率提升10倍以上

提前在后台编辑座位参会人员信息,以便于参会人员不会以为座位而手忙脚乱的

(3)门牌展示

在前台、走廊、电梯口等安装会议汇总屏,通过滚动方式显示所有会议日程,还可以显示通知 、 宣传片 、图片等综合性内容,实现一屏多用。

在会议室门口安装人脸识别预定屏,采用领先的人脸识别算法,会议相关人员到达会议室只需刷脸即可完成会议签到。

会中

(1)会议签到

在会议室门口安装人脸识别预定屏,采用领先的人脸识别算法,会议相关人员到达会议室只需刷脸即可完成会议签到

(2)唤醒设备

可联动人体感应,灯光,空调等智能设备,当会议室没有被开启时,传感器会结合软件自动释放会议室资源,供其它员工使用,提升空间利用率,增加效率,该设备被启动,当人一旦进入会议室,灯光自动开启,其他自动设备也相对应的会开启,至会议结束

(3)会议服务

如在开会中,参会人需要服务,可通过手机端或会议屏实现会务服务的呼叫茶水、打扫等服务。服务人员通过手机端通知或者服务屏的提示进行会议服务流程。

会后

数据报表,提供可视化的统计报表,为改造提供数据支持

后台管理,支持批量创建会议室信息,提供导入API,支持会议室预订策略、释放策略分组匹配至每个会议室,支持会议室启用,停用,延时操作

支持会议室超时自动释放,提高会议室使用率

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