全国计算机一级MS Office 整理（八）思维导图

Word基本操作主要包括输入文字、新建文件、插入文件、删除段落和保存文件

1选中需要设置字体的段落

2在【开始】功能区的【字体】分组中，单击“字体”按钮，弹出对话框

3在“字体”选项下对字体、字形、字号、颜色、下划线、上标、下标、阴影和着重号等进行设置

4在“高级”选项卡中单击“字符间距”选项卡，可以设置文字之间的距离

5单击对话框中的“文字效果”选项卡，可以设置文字动态效果

6设置完成后单击“确定”按钮

1选中需要设置的段落

2在【开始】功能区的【段落】分组中，单击“段落”按钮，弹出对话框，在“缩进和间距”选项卡中可以对段落缩进、间距、行距、对齐方式等进行设置。设置完成后单击“确定”按钮

Word中考查表格的操作主要有插入表格、表格属性的设置、合并单元格和拆分单元格等。

其操作 如下

1选定需要分栏的文字，在【页面布局】功能区的【页面设置】分组中，单击“分栏”下拉三角按钮，选择“更多分栏”选项，弹出对话框

2分别对栏数、栏宽、栏间距、分割线等进行设置，设置完成后单击“确定”按钮

1选定需要设置的文字，在【插入】功能区的【文本】分组中，单击“首字下沉”下拉三角按钮，选择“首字下沉选项”，弹出对话框

2设置下沉位置、下沉行数、字体、距正文距离等，设置完成后单击“确定”按钮

1在【开始】功能区的【编辑】分组中，单击“查找”按钮，弹出对话框，输入将要查找的内容，找到需要查找的内容。或者在【开始】功能区的【编辑】分组中，单击“查找”下拉三角按钮，单击“高级查找”选项卡，弹出对话框，输入将要查找的内容，找到需要查找的内容。

2单击“替换”选项卡，弹出如图1.30所示的对话框。在“替换为”栏中输入需要替换的内容，单击“替换”按钮或“全部替换”按钮则可实现替换功能

（1）插入页码选择【插入】功能区的【页眉和页脚】分组中，单击“页码”按钮，选择要插入的页码形式。

（2）插入脚注和尾注光标放在需要插入脚注和尾注的位置，在【引用】功能区的【脚注】分组中，单击“脚注和尾注”按钮，弹出对话框，对插入内容及编号方式进行设置和选择，然后单击“插入”按钮。

（3）插入符号光标放在需要插入符号的位置，选择【插入】功能区的【符号】分组中，单击“符号”下拉三角按钮，选择其他符号，弹出对话框，选定需要插入的符号，然后单击“插入”按钮

（4）插入文本框光标放在需要插入文本框的位置，在【插入】功能区的【文本】分组中，单击“文本框”下拉三角按钮，选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”，拖动鼠标画出文本框

1在【插入】功能区的【页眉和页脚】分组中，单击“页眉”按钮，选择页眉位置。

2:在【插入】功能区的【页眉和页脚】分组中，单击“页脚”按钮，选择页眉位置。

3:在光标闪动处可以添加文字，在弹出的“页眉和页脚”工具栏中可以对插入页码的格式进行设置，选择“在页眉和页脚间切换”命令进行对页眉和页脚的设置

1选定需要排序的数据，在【布局】功能区的【数据】分组中，单击“排序”按钮，弹出对话框

2设置“关键字”和“类型”，单击“确定”按钮

1光标放在需要计算结果的单元格，在【布局】功能区的【数据】分组中，单击公式按钮，弹出对话框。

2在“粘贴函数”下拉列表中选定公式，或者直接输入计算公式，按题目要求选择数字格式，单击“确定”按钮

1选定需要添加边框和底纹的对象，在【设计】功能区的【绘图边框】分组中，单击“边框和底纹”，弹出对话框，在“边框”选项卡中选择和设置需要的边框

2选择“底纹”选项卡，在“底纹”选项卡中选择和设置需要的底纹，设置完毕后单击“确定”按钮

1选定需要转换大小写的字符，在【开始】功能区的【字体】组中，单击“更改大小写”按钮

添加项目符号

添加编号

1右键单击目标文本框，在弹出菜单中选择【设置文本框格式】命令

2在弹出的“设置形状格式”对话框中，可以对文本框的颜色与线条、大小、版式等属性进行设置。

3设置完成后单击“确定”按钮