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顾客投诉处理流程 思维导图

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顾客投诉处理流程

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思维导图大纲

顾客投诉处理流程 思维导图模板大纲

目的

妥善处理顾客投诉,将顾客的意见作为重要的信息来源,提高顾客投诉处理速度和效率,避免事态恶化而影响门店正常经营和零售品牌,最终提高门店顾客满意率

顾客投诉的类型

商品类投诉

其他投诉

价格错误、价格过高等

质量投诉

商品坏损、过期、变质等;商品标识有问题等

价格投诉

价格错误、价格过高等

非商品类投诉

服务投诉

员工服务态度不佳或操作不当、收银服务错误、服务项目不足、卖场环境不佳等

安全投诉

影响顾客人身、财产安全的事件或情况

顾客投诉处理原则

礼貌接待

任何一级管理人员及员工,须积极、认真地对待顾客投诉

处理过程中保持心情平静,使用礼貌用语

认真倾听顾客投诉,确认事情发生的真正原因

客观看待问题,设身处地为顾客着想

快速反映

处理顾客投诉人员接到投诉要快速反映、及时解决、及时答复

对能够当场解决的问题立即解决,顾客在投诉现场滞留时间不得超过20分钟

不能当场解决的,应向投诉者表示歉意,做合理解释,与顾客协商约定时间,不得超过24小时

重大投诉不得超过3天,疑难问题不得超过7天

顾客投诉处理权限

所有的处理投诉,皆遵循逐级向上的程序。如在本层级无法处理,应第一时间向上级汇报

对于重大投诉事件(涉及对顾客造成人身伤害或影响、涉及媒体报道、涉及其它特殊事件),应第一时间上报公司相关部门领导与公关部知悉

服务台值班经理/服务台主管

负责受理所有顾客投诉,及时向上级反馈,跟进处理情况

处理赔偿金额在50元以内(含)的投诉

处理日常事务投诉(如投诉类型分析中所列项目)

前台经理

受理对门店员工的投诉

处理对赔偿金额在50元-300元(含)的投诉

处理退/换商品时发生争执的投诉

处理对安全方面的投诉

店总、值班店总(副总)

门店各相关人员无法妥善处理投诉时须出面解决处理

处理店内设施设备伤害顾客的事件投诉

处理因购买本店商品而受到人身伤害(如食物中毒)的投诉

处理赔偿金额在300元-1000元(含)的投诉

营运区域总经理

处理因购买门店商品而对顾客造成重大伤害的事件

处理赔偿金额在1000元以上的投诉

处理对社会影响较大的投诉事件

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