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员工如何提高工作效率思维导图

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提高员工工作技能,除了坚持新员工岗前培训不合格不上岗之外,还必须定期组织在职员工培训。在职员工培训的重点 是规范操作和质量故障排除

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思维导图大纲

员工如何提高工作效率思维导图模板大纲

做行事历及项目执行计划

事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事,你可以利用以下的工具:

计算机软件,例如outlook内有计划表、行程表和日历。

日历或是商务日志。

自行设计的简单表格。

以一天的计划表来说,首先列出你必须做的事,这些是你今天的首要工作;然后再列出应该做的事,以及可以做但并不急于一时的事。

然后评估各项工作所需的时间,再决定如何把时间分配到这些工作上

运用系统思考,工作分门别类进行

养成把握重点,循序渐进,集中力量的习惯,决定次序,从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要,必须优先去做;那些比较不重要,可以缓办。

不考虑优先次序所产生的另一结果,常是一无所成,而且被拖延或耽搁的事情,等之后再提出时,往往已失去时效。

依工作的重要决定完成工作的优先级。

依工作的重要决定投入工作的时间。

同*质、同种类、类似高的工作一次解决。

不断地思考是否有更有效率的工作方法。

避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费,如杀鸡焉用牛*。

事前准备需周到

在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具,只会事倍功半,徒增出错的机会。事前即将一切所需都准备好,即取即用。

随时准备好"最新"的信息:"资料"的随时更新与增删,可以让我们永远掌握到最新的讯息,并随时将它做好整编、归类等的工作,以供我们随时掌握最新的状况,并可迅速做出正确的思考判断。

要有"工具库"的观念:随时将自己的知识、经验、技能等,做好转换成工具的观念,以便随时可以拿出来运用,或重新组合,以便缩短时间、提高效率,增加更多的成功机率。

寻找自己的"良师":在公司内外寻求一群具备不同技能与职位的良师,藉由良师的经验、智能与人脉关系,可以提供各类的协助。

不断学习新的知识与技能

在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,

不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。"苦干"是成功的充分或基本条件

它并不能保成功,今天我们还要聪明工作,只有不断学习才能提升工作效率及创新。

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